Page 59 - 4287

58

Тема 6 Регламентація процесів уніфікації управлінської документації

Студент має знайти відповіді на наступні питання:
1. Що таке створювання документа?
2. Яке значення має текст службового документа?
3. Яким чином у різних джерелах визначається дефініція терміна “реквізит
(службового документа)”?
4. Що таке формуляр документа?
5. Що таке УСД? УФД?
6. Які державні стандарти України регламентують загальні засади розроблення
УФД та створення УСД?
7. Які методи застосовують у процесі уніфікації документації?
8. Який існує порядок ведення і впровадження УСД?
9. Як існують типи уніфікованих текстів?

Тема 7 Уніфікація структури документа та методів контролю інформації в
документах. Формуляр-зразок

Студент має знайти відповіді на наступні питання:
1. Що таке формуляр-зразок?
2. Що таке бланк (офіційного) документа?
3. Що таке “робоча площа” документа?
4. Що таке “берег документа”?
5. Перерахувати основ вимоги до побудови формуляра-зразка.
6. Які формати паперу використовують при складанні службових документів?
7. Які розміри берегів визначено стандартом?
8. Для чого використовується конструкційна сітка при складанні УФД? Який
принцип її побудови?
9. Які три основні частини виділяють у формулярі-зразку?
10. Що розташовують у межах заголовної частини формуляра-зразка?
11. Які постійні реквізити найчастіше розташовують на робочій площі форми
документа?
12. Що розташовують у змістовній частині формуляра-зразка?
13. Які реквізити розташовують в оформлювальній частині формуляра-зразка?
14. Яка відмінність між бланком виду документа і бланком установи?
15. Які існують стандартизовані вимоги щодо виготовлення бланків УФД?

Тема 8 Міжнародна стандартизація у галузі документування управлінської
інформації. Управління документацією за кордоном

За результатами самостійної роботи студент повинен основні напрямки діяльності
міжнародних організацій в галузі стандартизації.
Студент має знайти відповіді на наступні питання:
1. Яка міжнародна організація є провідною у галузі розробки міжнародних норм і
стандартів на документацію у сфері управління?
2. Назвіть основні стандарти, прийняті Міжнародною організацією зі
стандартизації.
3. Які основні напрямки діяльності Комітету з управління документацією?
4. Які проблеми управіння документацією були визначені Комітетом з управління
документацією?