Page 19 - 4141

Розуміння того, чим займається організація і яким вона
бачить своє майбутнє, дозволяє ГІС-менеджеру розробляти
інформаційні продукти, які прямо пов'язані з метою організації і
тому є для неї цінними. Для проведення ретельного аналізу

повноважень і зобов'язань функціональних підрозділів в самій
організації необхідне проведення співбесід з їх працівниками,
щоб чітко зрозуміти, яка інформація потрібна людям для

виконання своєї роботи, реалізації своїх повноважень і
зобов'язань або досягнення цілей стратегічного бізнес-плану.
При проектуванні системи потрібно врахувати, що
інформаційні потреби керівників різні в залежності від їх

ієрархічного рівня і функціональних обов'язків. Види
управлінської діяльності прийнято розділяти на 3 категорії:
стратегічне планування, управлінський контроль, оперативний

контроль.
Проектна пропозиція  це інструмент для обґрунтування
перед керівництвом ресурсів, необхідних для здійснення процесу

планування ГІС. Вона повинна включати:
- інформацію про очікувані потреби в кадрах;
- оціночну вартість апаратного і програмного забезпечення;

- інвестиції, пов'язані з закупівлею даних;
- інвестиції, позв'язані розробкою системи.
Найзначніші інвестиції будуть пов'язані з придбанням
даних і розробкою системи, а не з апаратним і програмним

забезпеченням.
Першочерговим завданням в процесі планування є
визначення конкретних вимог до ГІС. При проектуванні ГІС

розробнику необхідно зустрітися з замовниками (тими, хто
використовуватиме систему або її вихідні дані), щоб почати збір
точної інформації про реальні вимоги з погляду користувача.

Високоефективним методом отримання інформації про потреби
організації є проведення одного або декількох технологічних
семінарів у самій організації.

Оцінка інформаційних потреб і попереднє визначення
інформаційних продуктів проводиться за допомогою процесу
«мозкового штурму». Маючи попередній список інформаційних
продуктів, необхідно провести пошук вигод, тобто встановити,

яким чином інформаційні продукти, які були визначені,
принесуть вигоди організації. Початкові уявлення про

17