Page 35 - 4140

4 Організація процесу управління підприємством

Ефективна організація праці керівників апарату управління
неможлива без правильної їх розстановки, чіткого визначення
обов'язків та відповідальності кожного виконавця. Організація
праці працівників апарату управління регламентується
нормативними документами: єдиною номенклатурою посад,
положенням про структурні підрозділи, посадовими інструкціями,
посадовими регламентами, інструкційно-технічними картами та ін.
Раціональний поділ праці у сфері управління підприємством
передбачає встановлення правильних пропорцій між кількістю
керівників, спеціалістів та технічних виконавців. Такі пропорції
можна встановити для кожного підрозділу, кожного відділу чи
служби аналогічно тому, як визначається професійний склад
робітників. Але для цього необхідно розробити насамперед
своєрідний технологічний процес виконання функцій управління.
Суть цієї роботи полягає в тому, що необхідно правильно
розподіляти функції за характером виконуваних робіт. При цьому
характер роботи окремих структурних підрозділів по відношенню
до різних функцій різний. Одні структурні підрозділи апарату
управління можуть приймати рішення, здійснювати контроль за їх
виконанням, інші займаються обробкою інформації, необхідної для
прийняття рішення, а частина з них є безпосередніми виконавцями
прийнятих рішень.
1 Правом приймати рішення користується керівник
підприємства в частині загального керівництва, прогнозування та
планування, а також інших функцій, що відносяться до його
безпосередньої компетенції: бухгалтерський облік (часом фінанси),
контроль якості, а в окремих випадках оперативне управління,
виробничо-господарське обслуговування та діловодство.
Цим правом користується перший заступник керівника –
головний інженер в частині, що стосується технічної підготовки
виробництва, охорони праці та техніки безпеки, технічного
обслуговування.
Це стосується і заступника керівника підприємства з
економічних питань – головного економіста в частині планування і
прогнозування, а також організації праці та заробітної плати.

33