Page 64 - 2

64

натиснути на кнопку Огляд. У вікні Огляд (внизу) встановити тип потрібного
файлу. Якщо це рисунок, виконаний за допомогою графічного редактора Paint,
вибрати тип *.bmp. Зайти в потрібний каталог (папку), знайти та відмітити ім'я
файлу з рисунком, виконати команду Відкрити. У вікні Вставка об'єкта, в яке
відбулося повернення, натиснути на кнопку Ok.
В результаті виконання цих дій у рамці повинно появитися фото нового
платника. Якщо його там немає, та при інших неполадках слід звернутися до
програміста.
Після перевірки інформації, занесеної в форму, закрити вікно форми.
4. Для внесення даних про новий черговий платіж необхідно натиснути на кнопку
Новий запис. У полі з написом Код платника вибрати з кишеньки відомості
про платника, що приведе до появи в цьому полі коду платника, який має там і
залишитися після закінчення вибору. У полі з написом Сума оплати набрати
суму, при цьому – зі знаком мінус, якщо платник забирає гроші. Вибрати
перемикач за назвою фонду у групі перемикачів з написом Код фонду.
Послідовність вибору даних – довільна. Далі необхідно перевірити
правильність набору і при необхідності скорегувати. При потребі – перевірити
наявність грошей у платника за допомогою відповідної кнопки. Якщо виявилися
якісь непорозуміння, продовжити роботу з іншим платником. При відсутності
непорозумінь виконати команду Обновити з вікна MS Access. Звірити
фотографію та інші дані платника, особливо, якщо той прийшов забирати гроші.
Якщо виникли непорозуміння, звернутися до програміста з метою вилучення з
таблиці Оплати_т невірного запису. Натиснути на кнопку Друк квитанції, не
змінюючи ніяких даних у полях форми. Видати квитанцію, якщо, звичайно, все
обійшлося.
5. Для перевірки наявності грошей платника у заданому фонді необхідно вибрати з
кишеньки Код платника інформацію про платника і встановити перемикач з
назвою потрібного фонду. Після натискання на кнопку Перевірка наявності
грошей у платника переглянути дані запиту.
6. Виготовити квитанцію можна шляхом натискання на кнопку Друк квитанції.
ЗАСТЕРЕЖЕННЯ: у квитанції відображається інформація, яка в момент
натискання на кнопку видніється в полях та групі перемикачів форми.
7. Для видачі звіту необхідно натиснути на кнопку з написом Видача звіту.
8. Для видачі діаграми необхідно натиснути на кнопку Показ діаграми.

7.4 Шляхи можливого вдосконалення бази даних

Немає на світі такої бази даних, яку б не можна було вдосконалити. Причин
тому є багато. По-перше, виготовлення бази даних є творчим процесом, що завжди
супроводжується виникненням нових ідей, пропозицій та підходів щодо вирішення
тих чи інших питань. По-друге, під час виготовлення бази даних можуть виникнути
нові потреби у замовника. По-третє, важливу роль грає ступінь кваліфікації
програміста, який може змінюватися в процесі роботи. Буває так, що, вже
закінчивши роботу, програміст виявляє суттєві недоліки, які можна усунути лише в
результаті повної переорганізації бази даних. По-четверте, виникають
непередбачувані труднощі, яких на стадії проектування не помітно. По-п'яте, в наш