Page 63 - 2

63

— пропозиції щодо подальшого вдосконалення БД.
З цього всього найважливішою є інструкція для користувача. По-перше, її
будуть обов'язково не тільки просто читати, а вивчати. По-друге, від правильно
складеної інструкції багато залежить те, як саме базу даних будуть експлуатувати.
Звичайно, що проектувальник БД є найбільше зацікавлений в тому, щоб його не
занадто часто згадували "незлим" словом. З іншого боку, крім нього, ніхто інший
не знає особливостей БД, тому саме він повинен скласти цю інструкцію. Практика
показує, що програміст складає добрі програми, але далеко не завжди вміє їх
описати.
До інструкції для користувача ставляться відповідні вимоги, а саме:
— вона повинна охоплювати весь перелік робіт;
— текст інструкції не повинен бути занадто довгим, стиль викладу повинен бути
чітким і лаконічним;
— обов'язково повинен враховуватися ступінь підготовки користувача, не повинна
вживатися термінологія, відома лише вузькому кругу спеціалістів;
— не повинні допускатися двозначності, коли оператор не може встановити чи
слід робити так, як написано, чи навпаки. Якщо є альтернативні дії, то слід чітко
їх розмежувати.
Нижче, в якості прикладу, приводиться інструкція для користувача бази даних
Oplaty, де втілені намагання авторів цього конспекта забезпечити вищеперечислені
вимоги.

7.3 Іиструкція для оператора

1. Всі роботи з базою даних виконуються за допомогою форми Оплати_ф. Для її
запуску необхідно відкрити базу даних Oplaty.mdb командою Файл, Відкрити з
вікна Microsoft Access, після чого у вікні База даних встановити перемикач на
Форми, відмітити ім'я форми Оплати_ф і виконати команду Відкрити. Після
закінчення роботи з базою даних її необхідно закрити шляхом закриття вікна
База даних.
2. Для перегляду платежів, наявних у базі даних, слід користуватися кнопками
зміни поточного запису, розташованою внизу форми. У полях та групі
перемикачів форми відтворюються всі дані про платіж цього поточного запису і
дані про платника та його фотографія.
3. Внесення даних про нового платника виконується за допомогою кнопки з
написом Новий платник до оформлення платежу. Після її натискання
появляється вікно форми Платники_ф, готове для внесення даних у поля:
Прізвище, Ім'я платника та Адреса. Ці дані можна заносити в будь-якій
послідовності та редагувати, якщо виявлена помилка.
У правій частині форми знаходиться рамка для внесення фотографії
платника.
Фотографія повинна знаходитися в окремому файлі. Якщо її в даний момент у
пам'яті комп'ютера немає, то заносити в базу даних не обов'язково. Для
занесення фотографії необхідно відмітити рамку курсором, викликати
контекстне меню і виконати команду Додати об'єкт. У вікні Вставка об'єкта,
яке появиться після цього, встановити перемикач у стан Створити з файлу і