Page 62 - 2

62

такий ланцюжок. Звичайно, що маючи на формі поля з кодами платника і фонду та
системною датою, варто ними скористатися для формування умов відбору запиту
Оплати_зк, подібно до того, як ми це зробили в запиті Оплати_знг – перевірка
наявності грошей у платника (див. розділ 4.3).
Відкриємо запит Оплати_зк в режимі конструктора і знищимо всі його умови
відбору, для чого встановимо курсор у стовпець виділення запису навпроти умов
відбору і натиснемо клавішу DEL. Натомість, подібно до запиту Оплати_знг,
внесемо нові умови відбору записів у полях обох кодів, дати та, заодно, суми, адже
може статися так, що один і той самий платник в один і той же день то приносив,
то забирав гроші. Це порівняно рідкісний випадок, та запобігнемо і тут видачу
лишніх квитанцій, тим більше, що це нетрудно зробити.
Тоді одержимо в полях Код_п, Код_ф, Сума і Дата умови відбору – написи,
відповідно

[Forms]![Оплати_ф]![Платники_вв],

[Forms]![Оплати_ф]![Фонди_вв],

[Forms]![Оплати_ф]![Сума],

[Forms]![Оплати_ф]![Дата_вв].

Нагадаємо, що Платники_вв, Фонди_вв, Сума, і Дата_вв є іменами
відповідних полів, розташованих на формі Оплати_ф. Нові умови відбору не
змінили властивості запиту з параметром. При його запуску за допомогою кнопки
він одержить умови відбору – всі чотири – з відкритої форми. А при автономному
запуску в режимі перегляду він працюватиме як запит з параметром, тільки тоді
прийдеться вводити вже не два, як було раньше, а чотири параметри.
7.2 Текстова документація бази даних

Після виконання цих робіт і випробування елементів форми Оплати_ф наша
база даних практично готова. На цьому етапі виготовлення БД слід перевірити
працездатність всіх її функцій, в тому числі тих, які вже випробовувалися по ходу
виготовлення складників. Оператор повинен виконати всі поставлені завдання і
одержати всі необхідні результати, не виходячи з форми.
Але готовою можна вважати лише технічну частину БД. Для здачі замовникові
вона мусить містити супровідну документацію, до якої відноситься:
— постановка задачі з описом технологічного процесу, який обслуговує база
даних;
— обгрунтування структури бази даних;
— повний опис бази даних з переліком всіх її складників, полів таблиць, запитів і
форм. Опис звітів, відповідно до постановки задачі;
— перелік та опис макросів і програмних модулів, роздруківки текстів модулів.
Опис алгоритмів, які вони реалізовують, графічне представлення алгоритмів;
— порядок експлуатації БД, інструкція для оператора;
— опис можливих неполадок при експлуатації БД та поради по їх усуненню;