Page 45 - 6674

Лабораторна робота №10
Тема “Створення і використання форм”

Мета навчитись створювати та використовувати форми.

Роль форм і елементів керування в Access
В Access форми служать для організації інтерфейсу користувача з таблицями даних.
Форми створюються з набору окремих конструктивних елементів, що називаються
елементами керування, або об’єктами елементів керування. Форма Access являє собою
вікно, в яке вставлені елементи керування Access, що належать одному з наступних класів.
■ Зв’язані елементи управління виводять на екран дані таблиці (або запиту), що є для
форми джерелом даних. До складу власних зв’язаних елементів управління Access
входять поля, списки і поля з списками, підпорядковані форми та рамки об’єктів для
виводу зображень.
■ Незв’язані динамічні елементи управління дозволяють виводити дані джерел,
відмінних від таблиць і запитів. Наприклад, з допомогою незв’язаного поля можна
виводити дату і час.
■ Незв’язані статичні елементи управління виводять, наприклад, фіксовані текстові
надписи або графічні логотипи.
Форму або таблицю даних, поміщену в другу форму, називають підпорядкованою
формою. Перш за все підпорядковані форми призначені для відображення детальних
даних з таблиці або запиту, що має зв’язок “багато до одного” з основним джерелом даних
форм.

Створення форм обробки транзакцій з допомогою майстра форм
Додатки баз даних поділяються на дві основних категорії.
■ Додатки обробки транзакцій додають нові записи в таблицю або реагують існуючі.
■ Додатки підтримки прийнятих рішень надають інформацію у вигляді графіків,
таблиць або окремих елементів даних, але не дозволяють користувачам вносити зміни в
дані.
Щоб створити форму в базі даних з допомогою майстра форм виконайте наступні дії
1. Виберіть закладку Форми (Forms), потім натисніть на списку, що розкривається
Інші форми (Other Forms).
2. Виберіть пункт Майстер форм (Form Wizard) в списку діалогового меню Інші
форми (Other Forms). Access відобразить перше діалогове вікно майстра форм.
3. Виділіть поля в списку Доступні поля (Available Fields), потім натисніть на кнопці ,
щоб перенести вибране поле з списку Доступні поля в список Вибрані поля (Selected
Fields). Для переносу поля можна також двічі натиснути на імені цього поля.
4. Повторіть п.3 для інших вибраних вами полів.
5. Відкрийте список що розкривається Таблиці і запити (Tables/Quires) та виберіть іншу
таблицю. В списку Доступні поля відобразяться доступні поля таблиці.
6. Натисніть кнопку , щоб включити всі поля списку Доступні поля таблиці в список
Вибрані поля.

Рисунок 10.1- Діалогове вікно Інші форми.

46