Page 42 - 6674

Лабораторна робота №9
Тема “Створення та обновлення таблиць Jet з допомогою запитів на зміну”

Мета навчитись створювати та обновлювати таблиці Jet з допомогою запитів на
зміну.

Знайомство з запитами на зміну
Запити на зміну призначені для створення нових таблиць або модифікування даних
існуючих таблиць. В Access використовують чотири типи запитів на зміну.
Запит на створення таблиці. Призначений для створення нових таблиць на
основі підсумкових наборів даних запитів. Запити на створення таблиці
частіше всього застосовують для створення
таблиць, що експортуються в інші додатки або підсумовують дані інших таблиць.
Запит на додавання записів. Призначений для додавання в таблиці нових
записів з підсумкового набору записів запиту.
Запит на видалення записів. Призначений для видалення з таблиці записів,
що відповідають рядкам в підсумковому наборі даних запиту.
Запит на обновлення записів. Призначений для зміни значень існуючих
полів записів таблиці, що відповідають рядкам в підсумковому наборі даних
запиту.
Конвертування запиту на вибірку в запит на створення таблиці
1. Виділіть у вікні бази даних запит та натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+C>
або натисніть на кнопці Копіювати (Copy) панелі інструментів, щоб скопіювати її
в буфер обміну.
2. Натисніть комбінацію клавіш <Ctrl+V> або натисніть на кнопці Вставити
(Paste) панелі інструментів. Введіть ім’я копії, наприклад зптЗалишок, та
натисніть на кнопці Ok, щоб створити повний (структура та дані) копію запиту.
3. Відкрийте копію запиту в режимі конструктора і виберіть в меню команду
Запит→Створення таблиці (Query→Make Table Query). Відкриється діалогове
вікно Створення таблиці (Make Table). Введіть
ім’я нової таблиці тблЗалишок в поле Ім’я таблиці (Table Name) (рис.9.1) та натисніть
на кнопці Ok.
4. Натисніть на кнопці Виконати (Run) панелі інструментів. Відобразиться
повідомлення, що вказує число записів, що включені в нову таблицю. Натисніть
на кнопці Так (Yes), щоб створити нову
таблицю.
5. Закрийте та збережіть свій запит.

Рисунок 9.1- Конструктор запиту на створення таблиці.
43