Page 33 - 6442

Кнопка Параметри вставлення вказує на те, що діаграма зв’язана з даними в програмі
Excel.
3. Збережіть документ Word із діаграмою, зв’язаною з даними в програмі Excel.
Відкривши документ Word повторно, натисніть кнопку Так, щоб оновити дані в
програмі Excel.
Можна також створити візуальні подання відомостей, використовуючи рисунки
SmartArt.
Упорядкування даних на аркуші Excel
Більшість діаграм, наприклад стовпчасті діаграми або гістограми, можна будувати на
основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуш. Проте для деяких типів діаграм
(наприклад, секторних і бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом.
1. Упорядкуйте на аркуші дані, з яких потрібно побудувати діаграму.
Дані можна об’єднати в рядки або стовпці – Excel автоматично визначає найкращий
спосіб нанесення даних на діаграму. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і
бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом,
2. Виділіть клітинки з даними, які потрібно використати в діаграмі (Табл. 2.1).
Якщо виділено лише одну клітинку, то для побудови діаграми буде використано всі
клітинки з даними, прилеглі до цієї клітинки. Якщо клітинки, з яких потрібно побудувати
діаграму, розташовано не в суцільному діапазоні, можна виділити несуміжні клітинки або
діапазони. Потрібно лише, щоб виділена область мала форму прямокутника. Також можна
приховати рядки або стовпці, які не потрібно використовувати для створення діаграми.

Таблиця 2.1 Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців
Об’єкт Дії
виділення

Окрему Клацніть клітинку або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб
клітинку перейти до потрібної клітинки.

Діапазон Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник до
клітинок останньої клітинки або утримуйте клавішу Shift під час натискання
клавіш зі стрілками, щоб розширити виділення.
Також можна виділити першу клітинку діапазону, а потім натиснути
клавішу F8, щоб розширити виділення клавішами зі стрілками. Щоб
припинити розширювати виділення, знову натисніть клавішу F8.

Великий Клацніть першу клітинку діапазону та, утримуючи клавішу Shift,
діапазон клацніть останню клітинку діапазону. Щоб зробити видимою останню
клітинок клітинку, можна скористатися прокручуванням.
Усі клітинки на Натисніть кнопку Виділити все.
аркуші Щоб виділити весь аркуш, можна також
натиснути сполучення клавіш Ctrl+A.
Якщо аркуш містить дані, то в разі натискання
сполучення клавіш Ctrl+A буде виділено поточну
область. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl+A
ще раз, буде виділено весь аркуш.
Несуміжні Виділіть першу клітинку або діапазон клітинок і, утримуючи
клітинки або клавішу Ctrl, виділіть інші клітинки або діапазони.
діапазони Можна також виділити першу клітинку або діапазон клітинок, а
клітинок потім натиснути сполучення клавіш Shift+F8, щоб додати до виділення
іншу несуміжну клітинку або діапазон клітинок. Щоб припинити
додавання клітинок або діапазонів до виділення, натисніть сполучення
клавіш Shift+F8 ще раз.

32