Page 29 - 6442

Рисунок 2.3 Панель інструментів Таблиці та межі.

4. Вибрати «Таблиця Excel» - внизу екрану відкривається вікно редактора. Потрібно
тільки ввести значення клітинок і натиснути «Ок».
5. Якщо вибрати команду «Експрес-таблиця», то буде запропоновано кілька
визначених шаблонів на вибір.
Для того щоб імпортувати з редактора Excel таблицю, треба виділити потрібні комірки,
або ж весь аркуш і скопіювати зазначений фрагмент в буфер (Ctrl C). Щоб вставити
скопійовану таблицю, необхідно позначити місце в документі Word, куди потрібно
помістити таблицю і вставити (Ctrl V). Поруч зі вставленою таблицею з'являється кнопка
«Параметри вставки». У випадку, якщо потрібно, щоб таблиця автоматично відображала
всі зміни, які планується вносити в документ, то вибирається пункт «Зберегти вихідне
форматування і пов'язати з Excel» або ж «Використовувати стиль кінцевої таблиці і пов'язати
з Excel».
Можна текст перетворити в таблицю, розділивши його символами табуляції. Після
цього на вкладці Вставлення натиснути кнопку Таблиця й вибрати Перетворити на
таблицю.
За допомогою меню Конструктор і Макет можна змінити оформлення таблиці.
Основні дії, визначені над таблицями та їхніми елементами.
Щоб ввести дані в клітинку, треба спочатку клацнути на ній мишею (встановити курсор
в клітинці).
Щоб переміщатися по таблиці, натискають на клавіші Таb (вперед), Shift + Таb (назад)
чи на клавіші зі стрілками (клавіші управління курсором).
Щоб змінити розташування обмежувальних ліній, їх перетягують за допомогою
миші. Можна вставляти чи вилучати рядки і стовпці. Клітинки можна об'єднати,
виокремивши їх, застосувавши команду Об'єднати клітинки чи натиснувши на відповідну
кнопку на панелі.
Дані в клітинках (чи у всій таблиці) вирівнюють вертикально відносно верхньої чи
нижньої межі або по середині; а також, як звичайно, горизонтально по відношенні до лівого
краю, правого, центру (контекстне меню – Вирівнювання в клітинці .).
Вигляд таблиці можна змінити засобами команди Межі й Заливка . з пункту Формат.
У відповідному діалоговому вікні є три закладки Межа, Сторінка і Заливка, які дають
змогу зробити таке:
· вибрати тип рамки; тип, ширину і колір ліній; забрати окремі лінії.
· сторінку з таблицею взяти в рамку-рисунок.
· клітинки затінити чи замалювати їх кольором і прикрасити деяким візерунком.
Якщо таблиця містить числову інформацію, наприклад, про діяльність фірм, рекламу
тощо, то її дані можна оформити також у вигляді діаграми.

2.2 Представлення даних у вигляді діаграми

Діаграми служать для відображення рядів числових даних у графічному форматі,
зручному для представлення великих обсягів даних і співвідношень між різними рядами
даних (рис. 2.4).
Excel підтримує численні типи діаграм, які допомагають відображати дані у зрозумілій
для аудиторії формі (Додаток). Створюючи нову діаграму або змінюючи наявну, можна
вибирати із широкого діапазону типів діаграм (наприклад, гістограма або кругова діаграма) і
28