Page 148 - 6442
P. 148

На  вкладці  Слайди  в  лівій  частині  вікна  програми  у  вигляді  мініатюр  відображені
               зменшені копії слайдів, з яких складається презентація. Це дозволяє швидко зорієнтуватися в
               них, видалити або додати новий слайд. Якщо клацнути по будь-якому слайду, то він відразу
               ж  з'явиться  в  області  редагування  в  центрі  екрана.  На  даній  панелі  можна  легко
               переміщатися між слайдами, а також міняти їх розташування. Для цього достатньо клацнути
               по слайду і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути його на іншу позицію.
                     Ці дії доступні також в режимі Структура, переключитися в який можна, клацнувши
               по ярлику вкладки Структура. на даній вкладці представлені заголовки слайдів і текстова
               інформація, що міститься в них. Можна внести виправлення безпосередньо в даній області -
               для цього необхідно просто клацнути по потрібної позиції і ввести новий текст.
                     Якщо  треба,  щоб  на  екрані  відображалася  тільки  область  редагування  слайда,  слід
               закрити  навігаційну  панель  з  вкладками  Слайди  і  Структура,  клацнувши  по  кнопці
               Закрити у верхньому правому куті даної області.
                     Щоб повернути навігаційну панель треба виконати наступні дії:
                     1.  Підвести  покажчик  миші  до  лівої  межі  екрану  так,  щоб  він  прийняв  вид
               двонаправленої  стрілки.  Утримуючи  ліву  кнопку  миші,  перетягнути  обмежувальну  лінію
               навігаційної панелі вправо.
                     2. На вкладці Вид (View) у групі Режими перегляду презентації (Presentation views)
               клацнути по кнопці Звичайний.
                     Можна змінити розміри даних вкладок і області Нотатки до слайда:
                     1. Підвести покажчик миші до лінії, що позначає межу області. При цьому покажчик
               прийме вид двонаправленої стрілки.
                     2.  Утримуючи  ліву  кнопку  миші,  перетягнути  обмежувальну  лінію  на  потрібну
               відстань.  При  мінімальному  звуженні  назви  вкладок  Слайди  і  Структура  приймуть  вид
               значків.

                                                  6.3 Створення презентації

                     Презентацію можна створити трьома способами:
                     1)  за допомогою майстра автозмісту;
                     2)  вручну: Файл => Створити => Загальні => Нова презентація =>  ОК;
                     3)за   допомогою зразків презентацій,      вибираючи     потрібну    тему    з   колекції:
               Файл => Створити =>  Презентації =>  вибір теми => ОК.
                     Розглянемо  процес  створення  презентації  вручну.  Важливим  є  етап  підготовки
               сценарію презентації. Сюжети слайдів слід ретельно планувати. Варто заздалегідь на папері
               побудувати  макет  кожного  слайда.  Текстові  кадри  і  об'єкти  варто  занумерувати:  текст1,
               текст2,  об'єкт1,  об'єкт2  тощо.  Презентацію  (кожний  слайд  по  черзі)  створюють у  режимі
               слайдів, де  можна  редагувати  слайд:  уводити  (вилучати,  змінювати)  текст,  вставляти
               (переміщати, збільшувати, зменшувати) об'єкти.
                     Слайди,  що  містять  текстову  інформацію,  можуть  мати  заголовок  і  основний  текст.
               Найчастіше основний текст подають у вигляді маркованих списків, де висвітлюють пункти,
               план  чи  головні  ідеї  доповіді,  ставлять  запитання  (відповіді  на  них  дають  усно)  тощо.  На
               окремих слайдах подають номери телефонів, назви й адреси фірм тощо. Щоб увести текст,
               клацають у потрібному місці слайда і набирають текст на клавіатурі.
                     Особливу  увагу  треба  звернути  на  кнопки  Підвищити  та  Понизити  рівень  елемента
               списку, які  забезпечують відступи  у текстах для  кращого  їх  сприйняття. Рівнів  (відступів)
               може бути до п'яти, що поліпшує засвоєння тексту.
                     Є  багато  типових  зразків  оформлення  слайдів,  що  задаються  заготовками  у  вікні
               команди Створити слайд: титульна сторінка, маркований список, текст у дві колонки, текст і
               об'єкт, лише заголовок тощо . Якщо користувач буде розробляти слайд за своїм зразком, то
               треба вибрати порожній слайд (він останній у меню).
                     Перейти до створення наступного слайда можна за допомогою вертикального бігунця у
               смузі прокручування або командою Вставити слайд.
                                                              147
   143   144   145   146   147   148   149   150   151   152   153