Page 39 - 6299

документа: він призначений лише для орієнтації в документному масиві,
для ухвалення управлінських рішень тощо.

У свою чергу, інформаційний документ може бути не лише вихідним,
а й похідним для дальшої наукової обробки і створення документів

вищого рівня згортання: огляд вторинних документів, покажчик вторинних
документів, реферат, анотація, предметна рубрика, ключове слово, індекс

УДК і Б Б К , авторський знак і т. ін. Інформація, отримана внаслідок наступної

обробки інформаційного документа, належить до третього, четвертого,

п'ятого і т. д. рівнів її згортання. Результатом згортання є метаінформація

або метадані, тобто відомості найвищого рівня згортання. Однак ці риси

є варіативними, вони не змінюють суті інформаційного документа.

Використання ІД дає змогу встановлювати походження і

місцеперебування первинного документа, авторство і час виникнення як

самого документа, так і включених до нього відомостей і фактів. Широка

доступність, компактність, зручність у користуванні, стислість і, разом з тим,

змістовність викладу, багатоаспектний характер роблять інформаційний

документ незамінним засобом задоволення різноманітних інформаційних

потреб користувачів.

До цього часу немає єдиної класифікації ІД, яка б поділяла їх на види за

певними ознаками. ІД як один з видів документованої інформації підлягає

загальній класифікації документів, заведеній у документознавстві: за

характером знакових засобів; за мірністю запису інформації; за

призначенням для сприйняття; за каналом сприйняття людиною; за рівнем

поширення; за способом документування; за рівнем узагальнення

інформації; за матеріалом носія інформації; за матеріальною конструкцією

носія інформації; за регулярністю виходу в світ; за часом виходу в світ;

за походженням.

У документному потоці інформаційні документи вирізняють серед

інших видів документів за ознакою аналітико-синтетичної переробки

38