Page 38 - 6299
P. 38
2.4 Основні види інформаційних документів: загальна
характеристика
Інформаційні документи є основними видами інформаційної продукції.
Інформаційний документ – це один із найпоширеніших засобів подолання
труднощів на шляху доведення інформації до споживача в умовах
інформатизації суспільства. Вони є результатом наукової (аналітико-
синтетичної) обробки документів, здійснюваної з метою ознайомлення
вчених, фахівців з новітніми вітчизняними і зарубіжними досягненнями для
орієнтування споживачів у документних потоках, масивах, ресурсах і
фондах, що функціонують у суспільстві, обсяги яких усе більше зростають.
Інформаційні документи зараховують до групи вторинних документів
Інформаційний документ (ІД) – це документ систематизованих
або узагальнених відомостей про опубліковані чи неопубліковані дані з
першоджерел, виготовлений організаціями , які здійснюють науково-
інформаційну діяльність. Інформаційні документи містять систематизовані
знання про первинні опубліковані й неопубліковані документи у формі
описів, анотацій, рефератів на окремі документи або у формі оглядів
групи документів певної тематики чи виду (статті, книги, нормативно-
технічна документація, звіти про науково-дослідні і дослідно-наукові роботи,
депоновані рукописи, дисертації, ресурси інтернет тощо).
Відмінною рисою інформаційного документа є компактність передачі
змісту первинного документа. Зокрема, реферат у 40, анотація в 100, а
бібліографічний опис у 250 разів компактніші від статті чи іншого
документа, на я к и й вони складаються.
Окремі види інформаційних документів мають певні відмінності,
специфічні риси. Вони відрізняються за глибиною згортання інформації, за
методами її викладу, за тим, є чи немає оціночного підходу до інформації, що
обробляється, тощо. Є відмінності в цільовому призначенні інформаційного
37