Page 38 - 6299

2.4 Основні види інформаційних документів: загальна
характеристика

Інформаційні документи є основними видами інформаційної продукції.

Інформаційний документ – це один із найпоширеніших засобів подолання
труднощів на шляху доведення інформації до споживача в умовах

інформатизації суспільства. Вони є результатом наукової (аналітико-

синтетичної) обробки документів, здійснюваної з метою ознайомлення

вчених, фахівців з новітніми вітчизняними і зарубіжними досягненнями для

орієнтування споживачів у документних потоках, масивах, ресурсах і

фондах, що функціонують у суспільстві, обсяги яких усе більше зростають.

Інформаційні документи зараховують до групи вторинних документів

Інформаційний документ (ІД) – це документ систематизованих

або узагальнених відомостей про опубліковані чи неопубліковані дані з

першоджерел, виготовлений організаціями , які здійснюють науково-

інформаційну діяльність. Інформаційні документи містять систематизовані

знання про первинні опубліковані й неопубліковані документи у формі

описів, анотацій, рефератів на окремі документи або у формі оглядів

групи документів певної тематики чи виду (статті, книги, нормативно-

технічна документація, звіти про науково-дослідні і дослідно-наукові роботи,

депоновані рукописи, дисертації, ресурси інтернет тощо).

Відмінною рисою інформаційного документа є компактність передачі

змісту первинного документа. Зокрема, реферат у 40, анотація в 100, а

бібліографічний опис у 250 разів компактніші від статті чи іншого

документа, на я к и й вони складаються.

Окремі види інформаційних документів мають певні відмінності,

специфічні риси. Вони відрізняються за глибиною згортання інформації, за

методами її викладу, за тим, є чи немає оціночного підходу до інформації, що

обробляється, тощо. Є відмінності в цільовому призначенні інформаційного

37