Page 15 - 6110

Інформація, особливо її автоматизована обробка, є важливим
фактором підвищення ефективності діяльності будь-якої
організації.
Важливу роль у використанні інформації відіграють:
- способи її реєстрації, обробки, нагромадження і передачі;
- систематизоване збереження інформації і її видача в потрібній
формі;
- виробництво нової числової, графічної та іншої інформації.
В сучасних умовах у великих організаціях створені і ефективно
діють інформаційні системи, які обслуговують процес підготовки і
прийняття управлінських рішень і вирішують наступні задачі:
обробку даних, обробку інформації, реалізацію інтелектуальної
діяльності з метою створення інформації. Управлінські
інформаційні системи послідовно реалізують принципи єдності
виробничого процесу та інформаційного процесу супроводу через
застосування технічних засобів збору, нагромадження, обробки і
передачі інформації в поєднанні з використанням аналітичних
методів математичної статистики і моделей прогнозно-аналітичних
розрахунків та інших необхідних прикладних засобів. У виробничо-
господарській структурі підприємства забезпечується узагальнення
інформації “знизу - вверх”, конкретизація інформації “зверху -
вниз”, а також уніфікується інформаційний процес, спрямований на
отримання науково-технічної, планової, контрольної, облікової і
аналітичної інформації.
Підвищення ефективності використання інформаційних систем
досягається шляхом наскрізної структури і сумісності
інформаційних систем, які дозволяють усунути дублювання і
забезпечують багатократне використання інформації, встановлюють
визначені інтеграційні зв’язки, обмежують кількість показників,
зменшують обсяг інформаційних потоків, підвищують рівень
використання інформації.
Інформаційна система повинна підтримувати такі функції, як
надання інформації (наприклад, потрібної користувачам для
вирішення науково-виробничих задач) та створення найзручніших
умов для її поширення (наприклад, проведення адміністративно-
організаційних, науково-дослідних і виробничих заходів, які
забезпечують її ефективне розповсюдження).
Сучасна інформаційна система в заданій сфері діяльності
організації дозволяє забезпечити вирішення таких завдань:
- прямий, своєчасний доступ до інформаційного продукту
(точну інформацію про хід виробничого процесу в просторі та часі);
- ефективну координацію внутрішньої діяльності та оперативне
розповсюдження різноманітних повідомлень;

14