Page 10 - 4913

господарських операцій. Даний висновок є одним з ключових для аудиторського
висновку.
Зберігання документів
Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних
органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та
організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений Наказ
Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5.
Строки зберігання документів, визначені в цьому Переліку, є мінімальними, їх
не можна скорочувати. Продовження в організаціях строків зберігання документів,
передбачених цим Переліком, допускається у випадках, якщо ця потреба спричинена
специфічними особливостями роботи конкретної організації.
Строки зберігання типових документів на електронних носіях відповідають
строкам зберігання аналогічних документів на паперових носіях.
Обчислення строків зберігання документів проводиться з 01 січня року, який іде
за роком завершення їх діловодством. Наприклад, обчислення строку зберігання справ,
завершених діловодством у 2011 році, починається з 01 січня 2012 року.
Відповідно до даного Переліку документи поіменовані в розділі 42
"Бухгалтерський облік та звітність" зберігаються від 3 до 5 років. Для первинних
документів встановлено термін зберігання 3 роки; розрахунково-платіжних відомостей,
актів документальних ревізій, податкових та інших перевірок - 5 років; особових
рахунків робітників та службовців, студентів - 75 років; статути та положення,
бухгалтерські звіти і баланси, передавальні, розділювальні та ліквідаційні баланси
зберігаються постійно.
Видача первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів і
балансів з бухгалтерії і з архіву підприємства, установи працівникам інших
структурних підрозділів може здійснюватися тільки за рішенням головного бухгалтера.
Вилучення первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерських звітів
і балансів у підприємств, установ може бути здійснено тільки за постановою органів
дізнання, попереднього слідства, прокуратури і судів, державної контрольно-ревізійної
та податкової служб відповідно до чинного законодавства України. Вилучення
оформляється протоколом (актом), копія якого вручається під розписку відповідній
посадовій особі підприємства, установи.
З дозволу і в присутності представників органів, які здійснюють вилучення,
відповідні посадові особи підприємства, установи можуть зняти копії та скласти регістр
документів, що вилучаються, із зазначенням підстав і дати їх вилучення.
Якщо вилучаються томи документів недооформлені (не переплетені, не
пронумеровані тощо), то з дозволу і в присутності представників органів, які
здійснюють вилучення, відповідні посадові особи підприємства, установи можуть
дооформити ці томи (зробити опис, пронумерувати аркуші, прошнурувати, опечатати,
засвідчити своїм підписом та печаткою).
Стаття 44 ПКУ. Вимоги до підтвердження даних, визначених у податковій
звітності
44.1. З метою оподаткування платники податків зобов'язані вести облік доходів,
витрат та інших показників, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або
податкових зобов'язань, на підставі первинних документів, регістрів бухгалтерського
обліку, фінансової звітності, інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою
податків і зборів, ведення яких передбачено законодавством.
Платникам податків заборонено формування показників податкової звітності,
митних декларацій на підставі даних, не підтверджених документами, що визначені
абзацом першим цього пункту.

10