Page 11 - 4766

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2 (Л 1.2)
Використання таблиць для оформлення документів та аналізу інформації. Створення
первинних документів (табличний процесор). Експорт-імпорт інформації між офісними
програмами. Основи роботи з комп’ютерною графікою.

Мета роботи: вдосконалити навички роботи з електронними таблицями. Навчитися
створювати таблиці із складним форматуванням, обмінюватися інформацією між офісними
додатками.

Короткі теоретичні відомості

Часто при обробці даних виникає необхідність зображувати їх у вигляді таблиць. При
проведенні розрахунків над даними, які подані в табличній формі, широко використовують
спеціальні програми для роботи з електронними таблицями. Іноді такі програми називають
табличними процесорами. На екрані дисплея електрона таблиця має вигляд прямокутної
матриці, що складається з колонок та рядків, на схрещенні яких утворюються клітинки.
Кожна колонка та рядок мають ідентифікатор, так що кожна клітинка визначається
однозначно. У клітинки поміщуються числа, математичні формули і тексти. Зараз найширше
використовується табличний процесор Microsoft Excel для Windows.
Для запуску програми Excel слід виконати команду Пуск/Программы/Microsoft Excel,
після чого на екрані з’явиться вікно табличного процесора. Вікно містить ряд типових
елементів: рядок заголовка, рядок меню, наступні типові елементи:
 Панелі інструментів. Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою
Вид/Панель инструментов. За замовчуванням Excel виводить на екран панелі інструментів
Стандартная і Форматирование.
 Рядок формул. Для введення та редагування формул, у першому вікні рядка
виводиться адреса поточної чарунки.
 Рядок стану. У цей рядок виводиться інформація про хід виконання деяких операцій.

назва
програми назва файла

панелі

інструментів

адреса
поточної
чарунки

поточна
чарунка

ярлики листів

Рисунок 2.1 – Аркуш Microsoft Excel

Основні елементи Excel. Книга – це документ, який створюється у табличному
процесорі Excel. Кожна книга складається з листів таких типів: робочі листи, листи діаграм,
листи макросів, модулів, листи діалогу. Робочі листи - це електроні таблиці, що складаються
з колонок і рядків. Максимальне число колонок таблиці – 255, рядків – 16384. Колонки
позначаються зліва направо літерами - A…Z, AA-AZ…. Рядки позначаються зверху вниз
цифрами від 1 до 16384. На перетині колонки і рядка розміщується чарунка. Позначення

10