Page 88 - 4677

• малоцінний швидкозношуваний предмет;
• малоцінний необоротний матеріальний актив;
• бібліотечні фонди.
Відповідно виду малоцінного активу вибираються рахунок передачі, по якому
враховуватиметься актив в експлуатації і рахунок амортизації (для необоротних активів). У
призначенні використання активу вибираються спосіб відображення витрат по амортизації
(погашення вартості для МШП) і його податкове призначення.
Для можливості ведення кількісного обліку малоцінних необоротних активів в
конфігурації введені наступні субрахунки:
• 1122 «Малоцінні необоротні матеріальні активи (кількісно)» — для необоротних
матеріальних активів
• 1112 «Бібліотечні фонди (кількісно)» — для бібліотечних фондів.
У податковому обліку малоцінні активи (вартістю до 1000 грн.) враховуються як запаси.

Передача в експлуатацію
Передача в експлуатацію малоцінних активів здійснюється документом «Передача
малоцінних активів в експлуатацію» (меню «ОЗ» — «Малоцінні активи» — «Передача
малоцінних активів в експлуатацію»). При передачі указується підрозділ в яке передаються
активи і матеріально-відповідальні особи, яким передаються активи, а також призначення
використання. Проводки формуються згідно до призначення використання. Всі малоцінні
активи в експлуатації враховуються на забалансовому рахунку МЦ «Малоцінні активи в
експлуатації», в розрізі працівників, призначення використання і партії малоцінних активів в
експлуатації. По власникові призначення використання визначається номенклатура, а по
партії малоцінних активів дата передачі в експлуатацію (дата документа) і підрозділ в якому
знаходиться актив в експлуатації.
Для введення початкових залишків малоцінних активів в експлуатації використовується
документ «Введення початкових залишків малоцінних активів в експлуатації» (меню «ОЗ»
— «Малоцінні активи» — «Введення початкових залишків малоцінних активів в
експлуатації»).

Партія малоцінних активів в експлуатації (ручний облік)
В деяких випадках може потрібно відобразити передачу малоцінних активів в
експлуатацію ручними операціями (наприклад, для введення початкових залишків). В цьому
випадку як партія малоцінних активів в експлуатації слід використовувати документ «Партія
малоцінних активів в експлуатації (ручний облік)».
Документи «Партія малоцінних активів в експлуатації (ручний облік)» доступні з меню
«Операції» — «Документи...» або «Малоцінні активи» — «Партія малоцінних активів в
експлуатації (ручний облік)», але їх зручніше створювати в процесі введення ручних
проводок як нові значення субконто.»

Переміщення в експлуатації
Малоцінні активи можна переміщати між працівниками в експлуатації в межах
підрозділу за допомогою документа «Переміщення малоцінних активів в експлуатації». При
цьому є можливість вказати нове призначення використання активу, але воно не повинне
відрізнятися видом малоцінного активу від старого призначення.

Списання з експлуатації
У міру повного зносу або за фактом псування малоцінні активи можуть бути списані з
експлуатації. Для цього використовується документ «Списання малоцінних активів з
експлуатації».
Списання з експлуатації малоцінних активів здійснюється документом «Списання
малоцінних активів з експлуатації» (меню «ОЗ» — «Малоцінні активи» — «Списання
малоцінних активів з експлуатації»). Активи списуються з рахунку МЦ «Малоцінні активи в
експлуатації», для необоротних активів здійснюються проводки по погашенню амортизації.

86