Page 76 - 4677

1. Якщо приватний підприємець для нас новий, то до оформлення документа слід ввести
відомості про підприємця в довідник «Контрагенти». У довіднику «Контрагенти» зведення
про приватного підприємця доцільно включити в групу «Покупці».
2. Відкриває журнал документів «Реалізація товарів і послуг» (меню «Продаж» — «Рахунок
на оплату покупцеві») і створює новий документ натисненням на кнопку («Додати»)
командної панелі журналу. Вид операції документа (кнопка «Операція» командній панелі
форми документа) залишаємо той, який був встановлений за умовчанням: «Продаж, комісія».
3. У формі документа «Реалізація товарів і послуг» в полі контрагент указує приватного
підприємця, в полі «Договір» указуємо договір з підприємцем (навіть якщо договір з
підприємцем реально не укладався, запис про договір все одно створюється системою).
Заповнюємо табличну частину закладки «Товари» відомостями про товари з довідника
«Номенклатура». Для кожної позиції номенклатури указуємо кількість, ціну і ставку ПДВ.
4. Записує документ без проведення натисненням на кнопку «Записати» в нижній частині
форми. Роздруковуємо накладну натисненням на кнопку «Друк» в нижній частині форми
документа і закриваємо документ натисненням на кнопку «Закрити».
Оформлення прибуткового касового ордера
Готівкова оплата оформляється документом «Прибутковий касовий ордер». Цей
документ оформляє бухгалтер.
1. У журналі документів «Реалізація товарів і послуг» знаходить запис оформленого
документа «Реалізація товарів і послуг». У командній панелі журналу натискаємо на кнопку
(«Ввести на підставі») і в меню, що відкрилося, вибираємо пункт «Прибутковий касовий
ордер».
2. У формі документа, що відкрилася, «Прибутковий касовий ордер» буде вже заповнений
більшість полів і буде підставлена сума по накладній. На закладці «Друк» в полі «Підставу
платежу» вводять текст: «Оплата за товари по накладній № ... від ...».
3. Записуємо документ без проведення натисненням на кнопку «Записати». Роздруковуємо
документ в одному екземплярі натисненням на кнопку «Прибутковий касовий ордер» або
«Друк» в нижній частині форми документа. Закриваємо форму документа без проведення
натисненням на кнопку «Закрити».
Реєстрація оплати по прибутковому касовому ордеру
Оплату від приватного підприємця по документу «Прибутковий касовий ордер»
реєструє касир.
Після отримання необхідної грошової суми від підприємця касир відкриває журнал
документів «Прибутковий касовий ордер», знаходить запис непроведеного касового
ордера, по якому була проведена оплата, відкриває форму документа подвійним
клацанням миші, потім проводить і закриває документ натисненням на кнопку «ОК».
Видача товару покупцеві
Видачу товару приватному підприємцеві виконує комірник на підставі оформлених
паперових документів.
1. Заздалегідь перевіряє, що оплата товару була зареєстрована в системі: знаходить в
журналі документів потрібний документ «Прибутковий касовий ордер» і упевняється, що
цей документ проведений — тобто оплата по документу зареєстрована касиром.
2. Знаходить в журналі документів «Реалізація товарів і послуг» потрібний документ
реалізації, звіряє дані про товар з аналогічними даними в накладною, наданою
індивідуальним підприємцем, і оформляє видачу товарів.

Хід роботи.
Для закріплення матеріалів даної теми студент повинен сформувати і роздрукувати
наступні документи:
1. Документ по придбанню товарів (3-4 номенклатурні позиції).
2. Документ про отримання послуг з транспортування товарів.
3. Документ по надходження маркетингових (або інших) послуг.
4. Рахунок на оплату покупцеві.
5. Документ по реалізації раніше придбаних товарів (2-3 номенклатурні позиції).

74