Page 48 - 4676

Фізичні особи
Для зручності введення великого об’єму інформації про фізичних осіб про кожного з них
досить вказати тільки прізвище, ім’я і по батькові; решту всієї інформації можна ввести і
пізніше, скориставшись формою редагування даних фізичної особи.
Ім’я і ПІБ фізичної особи. У конфігурації передбачена можливість варіювати
найменуванням елементу довідника, що описує конкретну фізичну особу (це найменування
відбивається у всіх документах) з тим, наприклад, щоб можна було легко розрізняти повних
тезок і однофамільців. Тобто прізвище; ім’я і по батькові цих людей будуть однаковими, а в
найменування можна додати яку-небудь відмітну ознаку, зручну менеджерові кадрової
служби, - фактично привласнити людині «псевдонім».
З іншого боку, в звітах разом з найменуванням-псевдонімом фізичної особи (або замість
нього) можна вивести «справжні» прізвище, ім’я і по батькові.
Також в конфігурації ведеться історія змін прізвищу, імені і по батькові, тобто за
допомогою кнопки «Докладніше» можна отримати список всіх прізвищ, імен і по батькові,
якими користувався працівник.
Крім того в довіднику вводяться персональні дані: код за ДРФО, дата і місце народження,
посвідчення особи і ін.

У розділі «Контактна інформація» вводяться адреси, телефони і інша контактна
інформація про фізичну особу.
На закладці «Розрахунок зарплати» вводиться інформація необхідна для розрахунку
заробітної плати.
В полі «Склад родини» вказуються дані про кількість і вік дітей, що є у фізичної особи.
В полі «Пільги ПДФ» — дані, необхідні для автоматичного обліку пільг, на які має право
фізична особа згідно законодавству. Нову пільгу працівникові можна призначити тільки за
допомогою документа «Заяву на застосування пільги ПДФО».
У разі потреби для них також слід внести інформацію про інвалідність.

43