Page 59 - 4644

Project – це звичний додаток до Microsoft Office навіть для ря-
дових працівників, які використовують його для планування
графіків нескладних комплексів робіт.
Microsoft Project – один із лідерів за можливостями
об’єднання учасників проекту засобами електронної пошти
або Інтранет. При описанні ресурсу для кожного виконавця
може бути вказана адреса його електронної пошти. Тоді для
поширення інформації серед учасників проекту досить вико-
нати команду Team Assing, а для отримання інформації про
стан робіт – команду Team Status. Інформація про роботи про-
екту може зберігатися у форматі NTML і друкуватися на
внутрішньому Web-сервері.
Серед переваг Microsoft Project – досить гнучкі й зручні
засоби створення звітів. Основні типи звітів можуть бути виб-
рані з (Report Gallary).
Крім стандартних форматів файлів Microsoft Project:
MPP і MPX, користувач може зберігати інформацію по проек-
ту в форматах ODBC, Excel і Access. Формат MPD (Microsoft
Project Database) дозволяє зберігати всі дані про проект у
структурі, доступній як з MS Project 98, так і з Access 8.0.
Для швидкого включення в роботу початківців Microsoft
Project надає крім звичайних засобів допомоги також мож-
ливість покрокової розробки проекту (Create Your First
Project) та інтелектуальної підказки (Answer Wizard). Microsoft
Project не русифікований, тому для ефективного використання
цих засобів потрібне знання англійської мови, зокрема
термінології управління проектами.
Основним недоліком Microsoft Project 98 є те, що цей
пакет надає мінімальний набір засобів для планування й
управління ресурсами. У Microsoft Project 98 як ресурси мож-
на планувати лише людей і обладнання.
Останньою версією системи є Microsoft Project 2000. Із
основних функцій, пов’язаних з плануванням і контролем ви-

59