Page 72 - 4632

Продовження додатка Д
Наказ – правовий акт, що видається на підставі й на виконання діючих законів,
указів, постанов і рішень уряду, наказів та інструкцій вище стоячих органів.
Реквізити наказу:
10 – назва виду документа,
11 – дата (проставляють у день підписання),
12 – індекс (проставляють у день підписання),
14 – місце складання чи видання,
19 – заголовок до тексту,
20 – позначка про контроль (проставляють у разі потреби),
21 – текст,
23 – підпис,
24 – гриф погодження (у разі потреби),
25 – візи (у разі потреби),
26 – відбиток печатки (у разі потреби),
28 – позначка про виконавця.
Заява - вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні,
приватні або громадські організації надані їм права (на працю, відпочинок, мате-
ріальне і соціальне забезпечення тощо) чи захищають свої інтереси.
Реквізити заяви:
1. Адресат (з великої літери праворуч) - посада, назва установи, прізвище та ініціа-
ли посадової особи, на ім'я якої подається заява, у давальному відмінку, чергуючи
закінчення -ові (-еві, -єві) з -у (-ю).
2. Адресант (без прийменника з малої літери) посада, звання, назва закладу, пріз-
вище, ім'я та ім'я по батькові особи, яка звертається із заявою, у родовому відмінку
(без крапки в кінці останнього слова).
3. Назва документа.
4. Текст (з великої літери, з абзацу).
5. Додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок,
що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргумен-
тації.
6. Дата написання (ліворуч).
7. Підпис адресанта (праворуч).
Довідка - це документ інформаційного характеру, що містить опис та підтверд-
ження біографічних і юридичних фактів, діяльності окремих осіб чи обставин
діяльності закладів, установ.
Реквізити:
1. Назва міністерства, якому підпорядкована організація, (для державних).
2. Повна назва організації, установи, що видає довідку.
3. Адресат - посада, назва установи, прізвище та ініціали (для службових).
4. Дата видачі
5. Місце укладання.
6.Назва документа та його номер.
7.Заголовок до тексту (для службових).
8. Текст:
- прізвище, ім'я та ім'я по батькові особи, якій видається довідка (у називному
відмінку);
- назва установи, закладу, до яких подається довідка. (У тексті слід уникати арха-
їчних зворотів типу: «Цим повідомляємо. ..», «Пред'явник цього...»,«...дійсно про-
живає...», «... справді працює... >, «... зараз навчається...» та ін. )
9. Посада укладача, ініціали та прізвище.
10.Підпис
11. Печатка.
71