Page 71 - 4632

Продовження додатка Д
Код
Назва реквізиту
реквізиту
Заголовок до тексту документа (може відповідати на питання
про що?; кого?; чого? наприклад, наказ про що? посадова 19
інструкція кого?)
Відмітка про контроль (означає що документ взято на контроль
з метою забезпечення його виконання у встановлений строк. 20
Позначають літерою «К» чи словом «Контроль»)
Текст документа 21
Відмітка про наявність додатків (Якщо в тексті документа не-
має назви додатка, то йому надають назву і зазначають кількість 22
аркушів та кількість примірників)
Підпис (складається з назви посади особи, особистого підпису та
його розшифрування (ініціал(и), прізвище) 23
Гриф погодження документа (фіксує згоду іншої організації,
підрозділу, посадової особи, що не є автором документа, з його
змістом. Він складається зі слова ПОГОДЖЕНО, назви посади 24
особи та назви організації, яка погоджує документ, особистого
підпису, його розшифрування й дати)
Візи документа (вказують на згоду або незгоду посадових осіб 25
організації-автора документа з його змістом)
Відбиток печатки 26
Відмітка про засвідчення копії (складається зі слів «Згідно з
оригіналом», назви посади, підпису особи, яка засвідчує копію, її 27
ініціала(-ів) та прізвища, дати засвідчення копії)
Прізвище виконавця і номер його телефону 28
Відмітка про виконання документа і направлення його до 29
справи («До справи», «Питання вирішено» тощо)
Відмітка про наявність документа в електронній формі
(містить ім’я файла, код оператора та інші пошукові дані, які 30
встановлює організація)
Відмітка про надійдення документа до організації (скорочена
назва організації-одержувача документа (або абревіатура), 31
реєстраційний індекс, дата надійдення документа)
Запис про державну реєстрацію (ставлять у Міністерстві юсти-
ції України на нормативні акти) 32

70