Page 25 - 4348
P. 25
надруковані чи виведені на екран. За допомогою запиту можна
також виконати деякі дії з даними таблиці (таблиць) та
узагальнити ці дані.
Запити можуть використовуватися як джерела інформації для
форм та звітів. У цих випадках у запиті використовуються дані з
кількох таблиць. Access виконує запит кожного разу, коли
відкривається форма або звіт.
При виконанні в Access звичайного запиту (запиту на
вибірку, який просто вибирає потрібні дані), результати
відображаються у формі динамічного набору, який має такий
самий вигляд, як і таблиця, але фактично є динамічним набором
записів, базованих на структурі запиту. Записів у динамічному
наборі фактично не існує, тому коли цей набір закривається,
записи зникають (дані, на яких базований набір, звичайно,
залишаються в початкових таблицях). Запит можна зберегти, але
при цьому одержані при його виконанні дані не зберігаються.
При збереженні запитів зберігається тільки їх структура.
Динамічний набір в Access містить живі дані, а не статичну копію
даних первинних таблиць. Тому при модифікації даних у записах
динамічного набору запиту модифікуються і записи в первинних
таблицях. Дані в динамічному наборі можна змінювати так, як і в
таблиці: пересувати і ховати стовпчики, змінювати висоту рядків
і ширину стовпчиків.
MS Access дозволяє виконувати наступні типи запитів: QBE-
запити (QBE – Query By Example – Запити за зразком):
• запит на вибірку;
• перехресний запит;
• запит на створення таблиці;
• запит на відновлення;
• запит на додавання записів;
• запит на видалення записів.
Форми дозволяють створювати користувальницький
інтерфейс для таблиць бази даних.
4.3 Хід роботи
1. Використовуючи базу даних, створену при виконанні
попередньої лабораторної роботи, створити форму
24