Page 76 - 4344

Бізнес-модель сучасної організації характеризується як
динамічна. Впровадження ГІС, пристосованої до цієї моделі, – це
впровадження системи в постійно змінному середовищі.
Зміна – це позитивне явище, якщо вона торкається

технології. Нові версії програмного забезпечення і апаратних
засобів насправді роблять роботу більш легкою або більш
рентабельною. Швидкість зміни технічних можливостей висока.

Швидкий технологічний прогрес також означає, що підтримка
застарілого програмного і апаратного забезпечення може стати
неприпустимо дорогим менше ніж за 5 років. Постачальники
повинні пропонувати експлуатаційну підтримку нового

апаратного і програмного забезпечення.
Можуть також відбуватися крупні інституційні зміни, такі
як злиття компаній або державних департаментів, або істотні

зміни в завданнях цілої організації або значної її частини. Може
виявитися, що одна з організацій не планувала впровадження
ГІС, тоді як інша є передовою в цьому відношенні. Може бути

потрібним цілий ряд нових інформаційних продуктів, включаючи
нові набори даних і нову структуру баз даних. У таких випадках
рекомендується повністю переглянути ГІС-план і скласти новий

план впровадження корпоративної системи з новими
вимірюваннями витрат, покупки технологій і комунікацій.
Рекомендації з управління змінами:
1) Початок із загальнокорпоративного плану

Необхідно починати з чіткого визначення цілей і завдань
всієї організації. Планування на загальнокорпоративному рівні
дозволяє максимізувати вигоди, які можна одержати від ГІС.

2) Створення додаткових інформаційних продуктів
Потрібно визначити ступінь пріоритетності нових
інформаційних продуктів, потребу в часі на введення даних і
вплив на генерацію інших інформаційних продуктів через зміну

черговості або відстрочки.
3) Закупівля технологічних рішень
Необхідно забезпечити достатнє використання закупленого

устаткування із самого початку. Щонайменше 50% потужності
устаткування повинно використовуватися в перший рік після
його придбання. Рентабельно мати постійний бюджет на

закупівлю технологічних рішень для підтримки системи. Для
цього доцільно інформувати вище керівництво про вигоди від

75