Page 89 - 4287

88

Додаток 4

Вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних
засобів

1. Документи виготовляються на друкарській машинці або за допомогою
комп‘ютерної техніки. Подані у подальших положеннях розміри стосуються документів,
які мають розмір шрифту 12-14 друкарських пунктів.
2. Текст документів, надрукованих на папері формату А4, рекомендовано
друкувати через 1,5 міжрядкових інтервали, а формату А5 – через 1-1,5 міжрядкового
інтервалу.
3. Реквізити документа (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкують
через 1 міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів “адресат”, “гриф
затвердження”, “гриф погодження” відокремлюють один від одного 1,5-2 міжрядковими
інтервалами.

Приклад
ПОГОДЖЕНО
1,5
Голова Державного комітету
1
статистики України
2
Підпис Ініціал(и), прізвище
1,5
Дата

4. Реквізити документа відокремлюють один від одного 1,5-3 міжрядковими
інтервалами.
5. Назву виду документа друкують великими літерами.
6. Розшифровання підпису в реквізиті “підпис” друкують на рівні останнього рядка
назви посади.
7. Максимальна довжина рядка багаторядквих реквізитів (крім реквізиту тексту) –
73 мм (28 друкованих знаків).
Якщо заголовок до тексту перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків), його
дозволено продовжувати до межі правого берега. Крапку в кінці заголовка не ставлять.
8. Оформлюючи документи, треба дотримуватися таких відступів від межі лівого
берега документа:
- 12,5 мм – для початку абзаців у тексті;
- 92 мм – для реквізиту “адресат”;
- 104 мм – для реквізитів “гриф затвердження” та “гриф обмеження доступу до
документа”;
- 125 мм – для розшифровання підпису в реквізиті “підпис”;
- не роблять відступ від межі лівого берега для реквізитів “дата документа”,
“заголовок до тексту документа”, “текст” (без абзаців), “відмітка про наявність додатків”,
“прізвище виконавця і номер його телефону”, “відмітка про виконання документа і
направлення його до справи”, назви посади у реквізитах “підпис” та “гриф затвердження”,
засвідчувального запису “Згідно з оригіналом”, а також слів СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ,
ВИРІШИЛИ, УХВАЛИЛИ, НАКАЗУЮ, ПРОПОНУЮ у тестах відповідних документів.
9. За наявності кількох грифів затвердження і погодження їх розміщують на одному
рівні вертикальними рядками. Перший гриф – від межі лівого берега; другий – через 104
мм.