Page 50 - 2

50

5 – у своєму третьому вікні майстер пропонує встановити порядок сортування
рядків. Заглянувши в кишеньку, ми не знайдемо там поля з прізвищами, які
варто було б представити в алфавітному порядку, тому залишимо все без зміни.
Натиснемо кнопку Підсумки;
6 – проміжне вікно Підсумки – майстер дозволяє вибрати види групових операцій
у кожному стовпчику звіту. Нагадаємо, що в нас є чотири стовпчики: три з
назвами фондів та четвертий підсумковий для кожного рядка. Виберемо
операцію Sum – підсумовування навпроти назви кожного стовпчика.
Встановимо перемикач у стан Показати дані і підсумки. Обчислювати
проценти нам не потрібно, тому відповідний вмикач не активізуємо. Команда
Ok;
7 – повернення у вікно Створення звітів, натиснувши на кнопку Далі, вийдемо на
четвертий крок майстра, де він пропонує вибрати зручний макет звіту за
допомогою групи перемикачів. В нашому випадку тип макету не має
особливого значення, залишимо – Ступінчастий. Інша група перемикачів
дозволяє вибрати орієнтацію, наш звіт не надто широкий, тому підходить
Книжна. Залишимо ввімкненим вмикач Налагодити ширину полів для
розміщення на одній сторінці;
8 – на п'ятому кроці можна вибрати стиль, виберемо Чорно-білий;
9 – за шостим і останнім разом майстер пропонує ввести у відповідне поле назву
нашого звіту, напишемо – Звіт. Крім того, встановимо перемикач у стан
Перегляд, щоб оцінити роботу майстра та визначити які треба буде зробити
зміни в режимі конструктора. Кнопка Готово.
10 – вікно Звіт в режимі перегляду. Одержаний звіт показаний на рисунку 5.2.
Звіт складається з 7 розділів (це добре видно на рисунку 5.4):
1 – заголовок звіту;
2 – верхній колонтитул;
3 – заголовок групи;
4 – область даних;
5 – примітку групи;
6 – нижній колонтитул;
7 – примітку звіту.
Запишемо перелік необхідних робіт і порядок їх виконання, надіючись
одержати звіт у формі, представленій на рисунку 5.3. Це роботи:
1 – корегування заголовка звіту, заміна напису на Розподіл внесків платників по
фондах. Корегування примітки звіту – виконання державною мовою напису
про підсумки, перенесення напису вправо ближче до чисел. Перенесення з
заголовка групи в область даних поля Прізвище І;
2 – написання державною мовою назви поля підсумків у верхньому колонтитулі;
3 – знищення примітки групи, заголовка групи та нижнього колонтитула;
4 – зміна формату чисел на З розділювачами розрядів;
5 – зняття рамки з прізвища, встановлення рамок у всій таблиці;