Page 49 - 2

49

3 – поштова наклейка. Цей документ, як правило, містить короткі, лаконічні
відомості, взяті з джерела. В якості прикладу може служити поштова адреса
кожного клієнта, назва та коротка характеристика кожного виробу, що є в
таблиці чи запиті, і т. п.
Звіт можна утворити за допомогою конструктора або майстра. Найпростіше
виготовити його за допомогою майстра, після чого – відкорегувати в режимі
конструктора.

5.2 Виготовлення звіту на основі перехресного запиту

Нагадаємо, що цей звіт повинен відображати розподіл внесків платників по
фондах. Вся необхідна інформація для нього відібрана за допомогою перехресного
запиту Оплати_ззп, розгляненого в розділі 3.6.3. Виготовимо звіт, назвемо його
Звіт. Скористаємося майстром, виконаємо такі команди:
1 – вікно База даних: команда Створити;
2 – вікно Новий звіт. Це вікно та відображення в ньому вибору зі списку майстра і
запиту Оплати_ззп, як джерела інформації, показано на рисунку 5.1. Команда

Ok;

Рисунок 5.1 – Вікно Новий звіт
3 – вікно Створення звітів, перший крок майстра: на пропозицію вибрати імена
полів натиснемо подвійну стрілку вправо – всі поля. Це вікно дозволяє
підключити до звіту інші таблиці та запити, але в даному випадку вони нам не
потрібні, тому цю пропозицію майстра залишимо без уваги;
4 – на другому кроці пропонується додати рівень групування. Так як усі наші дані
вже згруповані за прізвищами платників, то і цю пропозицію майстра ми могли
би залишити без уваги. Проте, добавимо поле Прізвище І, це дозволить
підсумувати дані не тільки для (показати після) кожного прізвища, але й для
всіх платників загалом. Потім у режимі конструктора ми проміжні підсумки
вилучимо, як непотрібні, а останній (останній рядок звіту – всього по
вертикалі, загалом) залишимо;