Page 16 - 6835

Перед друком таблиці рекомендується попередньо переглянути отримані результати
за допомогою меню Файл→Предварительный просмотр або кнопки Просмотр вікна
Печать. У нижній частині вікна відображається рядок стану, в якому відображається
кількість сторінок робочого листа. Кнопка Поля дозволяє відображати межі полів
сторінки та стовпців. Переглядаючи їх можна редагувати зовнішній вид таблиці.
За необхідності можна повернутися в режим Обычный і змінити параметри сторінки.
Для цього потрібно вийти з попереднього режиму налаштування за допомогою кнопки
Закрыть.
Можна роздруковувати частину таблиці з листа, для цього необхідно:
1) виділити ділянку на листі, яка буде надрукована;
2) вибрати меню Файл→Область печати→Задать.
Якщо необхідно повернути налаштування, то потрібно скористатися меню
Файл→Область печати→Убрать.
На кожному листі книги можна задати налаштування відображення інформації. Для
цього необхідно скористатися меню Сервис→Параметрыта вибрати закладку Вид. Ці
параметри дають можливість роздрукувати лист із відображенням формул, сітки або без
них. З іншими параметрами налаштування необхідно ознайомитися самостійно.

4.4Введення даних, робота з вікнами
Основні методи роботи в Excel для введення і форматування даних. Скористаємося
такими позначеннями:
ЛК1 - однократне клацання лівою кнопкою миші;
ЛК2 - подвійне клацання лівою кнопкою миші;
ПК1 - однократне клацання правою кнопкою миші;
НПЛК - натиснути й перемістити лівою кнопкою миші.
Зокрема, запис НПЛК А2:В6 відповідає виконанню таких операцій:
1 Перемістити курсор до комірки А2.
2 Натиснути й утримувати ліву кнопку миші.
3 Перемістити курсор до комірки В6.
4 Відпустити ліву кнопку миші.
Під час роботи з великими таблицями, тобто з такими таблицями, розміри яких
перевищують розміри екрана, потрібні особливі методи для відображення даних з цих
таблиць. Зобразити на екрані всю таблицю або її частину можна за допомогою зменшення
масштабу представлення вікна, проведення прокрутки вікна та поділу вікна. Розглянемо
детально останні дві операції.
Прокрутка вікна з фіксацією заголовків
рядків і стовпців
1 Курсор ставлять у комірку ВЗ, вище і лівіше якої потрібно зафіксувати рядки і стовпці
під час прокручування.
2 Меню:Окно - Закрепить области.
3 Виконати прокрутку стрілками або за допомогою смуги прокручування.
Відмінити фіксацію можна за допомогою команди Окно – Снять закрепление
областей.
Поділ вікон
1 Вибрати команду Окно - Разделить.
2 Встановити курсор на горизонтальний подільник. Курсор перетворюється на
двосторонню стрілку з горизонтальними лініями
3 НПЛК. Переміщення курсора викликає переміщення подільника.
4 Встановити бажане положення подільника і відпустити кнопку.
Аналогічно можна робити поділ вікон за допомогою вертикального подільника. Після
поділу вікна, використовуючи прокрутку, можна викликати на екран одночасно різні