Page 10 - 6835
P. 10
2.3 Використання формул
Для проведення обчислень використовують формули. Зображення формули можна
переглянути в рядку формул, а в комірці буде відображатися результат обчислень.
Введення формули починається з введення знака «=», за яким можуть бути введені
операнди. Під операндами розуміють сталі значення, адреси комірок, імена функцій
(стандартних або визначених користувачем), знаки арифметичних операцій («+»
додавання, «–» віднімання, «*» множення, «/» ділення, «^» піднесення до степеня
3
(2^3=2 ), «%» відсоток), логічні операції порівняння (>, <, =, >=, <=, <>), а також дужки
для визначення порядку виконання операцій.
Для введення у формулу адреси комірки можна виділити комірку одинарним
натисканням лівою клавішею миші. Для того щоб у формулах використати діапазон
комірок, його можна виділити, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, або самостійно
задати діапазон, використовуючи знак «двокрапка» (наприклад, А1:А5).
Важливою є можливість переміщувати, копіювати та розмножувати значення та
формули під час побудови електронних таблиць.
Автозаповнення вмісту комірки – це його копіювання в довільну кількість сусідніх
комірок.
Крім того, можна задати спосіб значень із заданим фіксованим кроком або
прогресією.
2.4 Редагування даних
Редагування даних можна здійснювати як у рядку формул, так і безпосередньо в
комірці. Дані, введені в комірку, можна змінити, замінити або вилучити. При заміні даних
заноситься нове значення і натискається Enter. При зміні даних у комірку або рядок
формул вносять зміни, натиснувши на рядок клавіш F2 або двічі натиснувши ліву кнопку
миші. На відміну від зміни чи заміни даних вилучення даних можна проводити не з
однією коміркою, а з декількома (діапазоном). Також для вилучення даних можна
використовувати метод повного і часткового знищення. При повному знищенні дані
вилучаються повністю (дані і формати), а при частковому знищенні можна вилучити або
змінити дані або формат даних. Пункт меню Правка→Очистить дозволяє вибрати спосіб
знищення: формат комірки або її вміст.
2.5 Діапазони комірок
Діапазони бувають суміжні і несуміжні.
У суміжних діапазонах між комірками немає проміжків і він має форму
прямокутника. Суміжні діапазони позначаються адресою лівої верхньої комірки
діапазону, двокрапкою і адресою правої нижньої комірки діапазону, наприклад А1:К5.
Суміжні діапазони можна також виділити, утримуючи натиснутою клавішу Shift і
розширюючи клавішами керування курсором зону виділення.
Несуміжні діапазони складаються з декількох суміжних і позначаються їхніми
адресами, розділеними крапкою з комою, наприклад А2:С6;К3:К10;Е2:G2. Для виділення
несуміжного діапазону потрібно виділити першу клітину або перший діапазон клітин,
потім, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділити інші діапазони клітин.
Для роботи з діапазоном необхідно його виділити за допомогою миші або
клавіатури.
Для виділення всього рядка потрібно клацнути його заголовок, аналогічно виділяють
стовпчики таблиці. Щоб виділити групу рядків або стовпчиків, клацають на першому і
переміщують покажчик миші по їхніх заголовках, утримуючи натиснутою кнопку миші.