Page 79 - 6674

Рисунок 16.6 – Звіт в режимі попереднього перегляду.

Вставка в звіт додаткових елементів управління
В звіт можна вставляти довільні елементи управління, що розміщені на панелі
елементів.
Приєднана рамка об’єкта. Призначена для друку вмістимого полів з даними
типу Поле об’єкту OLE (OLE Object). Об’єктом OLE може бути нерухоме або
анімоване зображенн, відео кліп, звуковий сигнал, музика MIDI.
Свобідна рамка об’єктів. Ці рамки відображають об’єкти OLE, створені
програмою – сервером, такими як Microsoft Graph, Windows Paint, Excel, і т.д. Як
правило свобідні рамки розміщають в розділах заголовка або примітки звіту.
Елемент управління ActiveX. Подібно об’єктам всередині свобідних рамок
об’єкта. Можна додавати у звіт свобідні таблиці і зведені діаграми, але перед
друком для тих та інших необхідно задати параметри структури.
Лінії та прямокутники. Призначені для створення декоративних елементів звіту.
Лінії різної товщини дозволяють розділити розділи звіту або виділяти важливі
розділи.
Прапорці та перемикачі. Застосовують для вказування значень Так (Yes)/Ні (No)
полів або для багатоваріантного вибору всередині груп перемикачів. В звітах
групи перемикачів, перемикачі та прапорці застосовують виключно для
відображення значень даних, а не для зміни цих значень. Вимикачі та
перемикачі у звітах застосовують
рідко.
Додайте до звіту по одному з вищеперерахованих елементів управління.

Відправка по електронній почті фотографій звітів
Outlook і Outlook Express дозволяють переслати звіт у вигляді фотографії звіту (Report
Snapshot) як вкладену в повідомлення. Перевагою використання фотографії звіту в тому,
що отримувачу не потрібно мати Access для перегляду звітів.
Відправка фотографії звіту з допомогою Outlook
1. Переконайтесь, що ваш клієнт електронної почти (Outlook або Outlook Express)
знаходяться в робочому стані. Для того щоб експортувати звіт в форматі Snapshot, ви
повинні мати функціональну систему електронної почти.

80