Page 27 - 6674

Натисніть на кнопці Виконати (Run) панелі інструментів, щоб перевірити результат
проміжної структури запиту (рис.6.2).

Рисунок 6.2 - Набір результатів запиту

5. Поверніться в режим конструктора запиту і прокрутіть бланк запиту, натисніть на
полосі виділення стовпця над рядком Поле (Field), щоб виділити стовпець та натисніть
кнопку Вставити стовпець.
6. Введіть в комірку рядка Поле (Field) нового стовпця
Залишок: CCur([Залишок газу. Кільк_запомпованого газу] – [Залишок газу.
Кількість вибраного газу]). Цей вираз призначено для обрахунку суми кожного елемента
рядка таблиці Залишок газу та задання стовпцю формату елемента рядка типу Currency.
7. Встановіть курсор в рядок Групова операція (Total) нового стовпця та натисніть
клавішу <F4>, щоб відкрити список що розкривається. Виберіть в списку опцію Sum.
Опція Sum задає операцію сумування всіх елементів рядків записів таблиці.
8. Натисніть на кнопці Виконати (Run) панелі інструментів, щоб запустити
новий запит.

Використання виразів для завдання умов відбору даних в запиті
1. Натисніть на кнопці Конструктор (Design View), яка є одним з варіантів
кнопки Вид (View), панелі інструментів, щоб перейти в режим конструктора
запиту.
2. Перемістіть курсор в рядок Умова відбору (Criteria) довільного поля для якого
необхідно задати умову відбору.
3. Натисніть на кнопці Побудувати (Build) панелі інструментів, щоб
відобразити вікно Майстра виразів (Expression Builder). Можна також
натиснути правою кнопкою миші на рядку Умова відбору та вибрати в
контекстному меню команду Побудувати (Build).
4. В полі виразів в верхній частині вікна Майстра виразів (Expression Builder) введіть
один з виразів (див. табл.6.1). На рис. 6.3 показаний приклад виразу Like"*Київ*" ,
введеного в рядок Умова відбору стовпця Назва комплексу. Для швидкого вводу виразу
Like натисніть на кнопці Like під полем відображення виразів.
5. Натисніть на кнопці Ok, щоб повернутись в бланк запиту. В поле, ле розміщений
курсор, майстер виразів вставить створений вираз (рис.6.4). Ви можете використовувати
вікно Майстра виразів для додавання простих або складних виразів.

28