Page 9 - 6567
P. 9
нижній частині вікна необхідно натиснути праву копку миші, з контекстного меню вікна
та вибрати пункт Переименовать.
Автоматично в робочій книзі створюються 3 (три) листи, але в більшості реальних
задач, що розв’язуються за допомогою Excel, необхідно використовувати більшу кількість
листів.
Для того щоб додати лист, необхідно скористатися меню Вставка→Лист або з
контекстного меню довільного листа робочої книги вибрати пункт меню Добавить.
Лист з робочої книги також можна вилучити.
Зміст листа можна копіювати та переносити на інші листи цілий або частинами.
Діаграми можна розміщувати як на окремому листі робочої книги, так і на робочому
листі одночасно з даними.
Щоб додати або вилучити комірку, достатньо в потрібному місці робочого листа
викликати контекстне меню, в якому вибрати пункт Добавить ячейки або Удалить.
Також можна створювати нову робочу книгу.
2 Введення та редагування даних електронної таблиці. Способи адресації
2.1 R1C1–адресація
Кожна комірка листа визначається своїм положенням на листі і має свою адресу, яка
складається з номера рядка та стовпця. Наприклад комірка, що знаходиться на перетині
стовпця В та рядка 3, має назву В3.
Однак існує ще один спосіб адресації комірок – так звана R1C1–адресація, коли
рядки і стовпці нумеруються цифрами (R-row–рядок, C-column–стовпчик). У цьому разі
комірка, розглянута в попередньому прикладі, буде мати адресу R2C3. Для того щоб
адресація була в такому вигляді, необхідно скористатися меню: Сервис→Параметры та
на вкладці Общие ввімкнути перемикач Стиль ссылок R1C1. Після цього Excel
автоматично перетворить усі адреси, які використовуються у формулах робочої книги, на
адреси в стилі R1C1.
2.2 Введення даних у комірки
Для того щоб ввести дані в комірку, цю комірку необхідно виділити. Для цього
достатньо натиснути один раз лівою клавішею миші всередині комірки. Також можна
вказати адресу в рядку формул у покажчик для переходу комірки, розміщений у лівій
верхній частині вікна під панеллю інструментів Стандартная та Форматирование.
У комірку можуть бути введені дані двох типів значення або формули. Значення
можуть бути одного з таких типів: число, дата, текстовий рядок.
Для введення чисел із клавіатури можна користуватися цифрами від 0 до 9, знаками
«+» (для додатних чисел) або «-» (для від’ємних чисел), знаком «/» для введення дробових
чисел, символами «кома» або «крапка» (залежно від налаштувань) комп’ютера для
розділення цілої та дійсної частини числа. Кожне число характеризується своїм значенням
та зображенням (представленням у комірці), яке залежить від формату комірки. Після
введення числа необхідно натиснути клавішу Enter або виділити іншу комірку.
Для введення текстового рядка в комірку використовується символ «пробел» для
розділення слів. Максимальна довжина тексту комірки – 255 символів. Якщо
послідовність цифр необхідно ввести як текстовий рядок, то цій послідовності повинен
передувати символ «апостроф» (наприклад, ‘123).
Для введення дат рекомендується використовувати знак «/» як розділювач між днем,
місяцем та роком. Однак можна вводити дати і в інших форматах, відповідно до
встановлених шаблонів дати (наприклад, через символ «крапка» або «–»).
Значення, що розміщене в комірці незалежно від того, якого типу дані були в неї
введені, можна переглянути в рядку формул.