Page 5 - 6296

4

ВСТУП

«Документаційне забезпечення діяльності установ (за фаховим
спрямуванням)» належить до циклу професійно орієнтованих дисциплін
спеціалізації «Документознавство та інформаційна діяльність» підготовки
бакалавра за спеціальністю 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна
справа».
Документаційне забезпечення – це важлива складова діяльності будь-
якої установи, підприємства, організації. Оформлення документів і
організація їх обігу відіграють важливу роль у конкурентоспроможності
підприємств різних форм, яка залежить не лише від їх технічної оснащеності,
а й від документаційного фактора.
Документаційна діяльність підприємства охоплює всі операції з
підготовки, складання, погодження та оформлення документів.
Мета курсу – формування у студентів комплексного уявлення про
системи документації; про склад документів, особливості їх оформлення
згідно з сучасними правилами і вимогами.
Завдання вивчення навчальної дисципліни:
- надати знання про теоретичні основи організації документаційного
забезпечення управлінської діяльності в сучасних організаціях;
- ознайомити з чинними в Україні законодавчими актами та
нормативними документами з організації документаційного
забезпечення управлінської діяльності;
- розкрити призначення та особливості складання окремих видів
управлінських документів, що найбільше використовуються в практиці
сучасних організацій;
- сформувати знання з питань документування управлінської інформації
та організації документообігу.
Програма курсу передбачає такі методи навчальної роботи як: лекції,
практичні заняття, самостійну роботу студентів, тестування, робота в
Інтернет тощо, в результаті чого студенти мають набути теоретичних та
практичних навичок щодо організації документообігу в установі та
підготовки документів, необхідних для управлінської діяльності з
використанням комп’ютерних технологій. Вивчення дисципліни
завершується іспитом.
Дисципліна передбачає вивчення таких тем: специфіка
документаційного забезпечення діяльності підприємств; загальний огляд
документації установи; нормативно-правова база документаційного
забезпечення діяльності установи; організаційно-правова документація як
одна з головних складових документаційного забезпечення діяльності
установи; значення розпорядчої системи документації в діяльності установи;
система кадрової документації; довідково-інформаційні документи установи;
документаційне забезпечення фінансової діяльності; система претензійно-
договірної документації.