Page 37 - 6229
P. 37
СЛУЖБОВІ ЛИСТИ
Службові листи – загальна назва великої групи управлінських до-
кументів, які служать засобом спілкування з установами i приватними
особами.
Головна мета службового листа - спонукати до дії переконати, довести,
пояснити.
Рекізити:
1. Назва і адреса органлзації-відправника листа (ліворуч).
2. Номер листа i дата написания (ліворуч).
3. Тема листа (ліворуч).
4. Назва і адреса організації-одержувача листа (праворуч).
5. Текст.
6. Перепис додатків із зазначенням кількості сторінок (при
потребі).
7. Підпис.
ЗРАЗКИ СЛУЖБОВИХ ЛИСТІВ
Супровідний лист – інформує адресата про направлення до нього
доданих до листа документів. Починається словами надсилаєму, направляємо,
повертаємо, додаємо, а далі — пошукові ознаки документа, що
направляється. У тексті може бути також повідомлення про подальші дії щодо
надісланих документів.
38