Page 37 - 6229
P. 37

СЛУЖБОВІ ЛИСТИ



                        Службові  листи  –  загальна  назва  великої  групи  управлінських  до-
                 кументів,  які  служать  засобом  спілкування  з  установами  i  приватними


                 особами.
                        Головна мета службового листа - спонукати до дії переконати, довести,


                 пояснити.



                        Рекізити:



                        1.     Назва і адреса органлзації-відправника листа (ліворуч).

                        2.     Номер листа i дата написания (ліворуч).

                        3.     Тема листа (ліворуч).

                        4.     Назва і адреса організації-одержувача листа (праворуч).

                        5.     Текст.

                        6.     Перепис  додатків  із  зазначенням  кількості  сторінок  (при

                               потребі).

                        7.     Підпис.



                                           ЗРАЗКИ СЛУЖБОВИХ ЛИСТІВ



                        Супровідний  лист  –  інформує  адресата  про  направлення  до  нього

                 доданих до листа документів. Починається словами надсилаєму, направляємо,

                 повертаємо,  додаємо,  а  далі  —  пошукові  ознаки  документа,  що

                 направляється. У тексті може бути також повідомлення про подальші дії щодо

                 надісланих документів.












                                                               38
   32   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42