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Wie man Besprechungen zum Erfolg
führt

Besprechungen sind ein wichtiger
Bestandteil der betrieblichen Kommunikation.
Sie beanspruchen viel Arbeitszeit. Wie kann
man sie effektiv gestalten und nicht in nutzlose
Zeitkiller umwandeln?
Zuerst sollte man sich klar machen, ob
die Besprechung überhaupt notwendig ist.
Viele Fragen lassen sich auch im
Einzelgespräch klären.
Warum muss immer nur der
Ranghöchste die Sitzung leiten? Wer ein
Projekt betreut, sollte auch die Diskussion dazu
moderieren. In vielen Unternehmen hat sich
das Rotationsprinzip bewährt, bei dem jeder
Mitarbeiter einmal an die Reihe kommt.
Eine Zeitvorgabe für jeden
Tagesordnungspunkt hilft gegen ausufernde
Diskussionen. Spätestens zum Ende der
regulären Arbeitszeit sollte auch die
Besprechung beendet sein.

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