Page 32 - 4984

документи декількох видів, причому одні і ті ж документи
можуть відображатися в декількох журналах.
В загальному, реєстрація фактів господарської
діяльності виконується в наступній послідовності:
користувач відкриває журнал документів і виконує
команду створення нового документа. Для цього слід
натиснути кнопку («Додати»). Альтернативний
варіант – натиснути кнопку «Дії» в командній панелі
журналу і з випадаючого меню вибрати пункт «Додати»,
або натиснути клавішу Insert.
На екрані відкривається форма нового документу, в
якій користувач встановлює вид операції, потім заповнює,
записує і проводить документ.
Для запису документа призначена кнопка
«Записати» в нижній частині форми; для проведення
документа – кнопка («Провести») командної панелі; для
запису, проведення і закриття форми документу
призначена кнопка «ОК» в нижній частині форми.
Автоматичне присвоєння номера документа
проводиться після запису документа. Це дозволяє
виключити пропуски документів при роботі користувачів в
мережі. За замовчуванням номери документів недоступні
для зміни користувачем. Для увімкнення можливості зміни
номера вручну слід перейти до функції «Редагувати
номер» в меню «Дії» командної панелі документа.
«1С: Бухгалтерія 8 для України» надає користувачу
різні зручності для прискорення введення документів:
- користувач може заповнити форму
документа шляхом копіювання раніше введеного
документа того ж виду, а потім змінювати лише частину
даних (для цього використовується загальний прийом
копіювання запису списку системи програм «1С:
Підприємство» з допомогою кнопки чи меню «Дії» –
«Скопіювати» в командній панелі форми списку чи
журналу);

28