Page 25 - 4984

класифікаторів. Також довідники зазвичай
використовуються для організації аналітичного обліку.
Використання довідників дозволяє виключити
неоднозначність при заповненні тих або інших реквізитів
документів або інших довідників. Наприклад, якщо в
рахунку потрібно вводити найменування організації-
клієнта, вибір елементу з довідника клієнтів дозволить
уникнути помилкового введення найменування різними
кінцевими користувачами (продавцями).
Якщо це не заборонено в конкретній конфігурації
(для конкретного користувача), довідник може
редагуватися в процесі роботи — можуть вводитися нові
записи, редагуватися або видалятися ті що вже існують.
Робота з довідниками може здійснюватися в двох
режимах: режим перегляду і редагування і режим вибору
елементу довідника.
У режимі перегляду і редагування форма довідника
відкривається за допомогою головного меню програми,
натисненням кнопки панелі інструментів, натисненням
кнопки іншої форми або якими-небудь іншими діями,
якщо це обумовлено конфігурацією завдання.
У режимі вибору довідник відкривається тільки при
введенні значення константи, реквізиту документа або
реквізиту іншого довідника натисненням кнопки або
клавіші F4. При цьому в конфігурації можуть бути
визначені різні форми для вибору елементів і груп.
Відмінності між двома цими режимами полягають в
тому, що зазвичай в режимі вибору можна встановити
курсор на необхідний елемент довідника і по натисненню
клавіші Enter вибрати поточний елемент як значення
редагованого реквізиту. Для режиму редагування по
натисненню клавіші Enter поточний елемент довідника
зазвичай стає доступним для редагування. Поведінка
програми при натисненні клавіші Enter може бути змінена
при конфігуруванні завдання.

21