Page 52 - 4677
P. 52

організації»,  при  цьому  «1С:Бухгалтерія  8  для  України»  автоматично  внесе  до
                   табличну  частину  «Працівники  організації»  всіх  працівників,  що  числяться  в
                   організації в місяці нарахування. Кнопка «Заповнити» на командній панелі форми
                   документа  дозволить  заповнити  всі  табличні  частини  документа,  а  кнопка
                   «Розрахувати» командної панелі форми документу - розрахує необхідні суми. Ці
                   дії (заповнити і розрахувати) можна за допомогою однієї кнопки «Розрахувати всі»;
                      •  При  необхідності  в  цьому  документі  можна  провести  коректування  і
                   перерахунок  раніше  розрахованих  сум.  А  саме,  для  автоматичного  перерахунку
                   ПДФО призначена кнопка «Розрахувати» на закладці ПДФО і аналогічні кнопки на
                   закладках «Внески» і «Внески ФОП»;
                      •  При  необхідності  проводиться  коректування  розрахованих  сум.  Якщо
                   відкоректовані  суми  не  слід  перераховувати  надалі  -  необхідно  зняти  прапорець
                   «Ознака авторозрахунку» у відповідному рядку документа;
                      •  Крім  того,  на  Кожній  розрахунковій  сторінці  в  меню  «Заповнити»  і
                   «Розрахувати»      (табличних    частин     «Нарахування»,     «Внески»,     «ПДФО»,
                   «Утримання»  «Внески  ФОП»)  існують  кнопки  «По  працівникові»,  за  допомогою
                   цих  яких  можна  заповнити  і  розрахувати  записи  по  конкретному  працівникові,
                   виділеному курсором в табличній частині «Працівники організації».
                      •  Далі  документ  проводиться  —  розраховані  суми  записуються  в  облікові
                   регістри.
              У формі документа також можна проглянути  результати розрахунку по працівниках  у
         вигляді розрахункового листка (закладка «Розрахунковий листок»).
              На  кожній  сторінці  («Нарахування»,  «Внески»,  «ПДФО»  і  т.п.)  існує  сторінка
         «Проводки». Табличні частини документа можуть бути заповнені в автоматичному режимі
         (за  допомогою  кнопки  «Розрахувати»)  на  підставі  даних  про  нарахування  зарплати  і
         пов’язаних з нею податків і внесків, а також на підставі способів віддзеркалення зарплати в
         бухгалтерському  і  податковому  обліку,  вказаних  для  кожного  працівника  в  регістрі
         відомостей  «Планові  нарахування  працівників  організації»  (як  вже  мовилося,  відомості  в
         даний регістр вносяться при заповненні документа «Прийом на роботу»).
              На  підставі  заповнених  таблиць  формується  таблиця  проводок  на  сторінці
         «Віддзеркалення в обліку».
              Нарахування  відбиваються  в  бухгалтерському  і  податковому  обліку  залежно  від  виду
         нарахування і встановленого для нього способу віддзеркалення зарплати в бухгалтерському
         обліку.
              Крім  того  на  закладці  «Проводки»  відображаються  всі  проведення  сформовані
         документом.

         Виплата зарплати. Підготовка платіжної відомості
              Виплата  зарплати  реєструється  документом  «Зарплата  до  виплати  організації»  (меню
         «Зарплата» — «Зарплата до виплати»).
              В  шапці  документа  вказуються  необхідні  реквізити  («Організація»,  «Місяць
         нарахування»), вказується спосіб виплати зарплати: через касу або через банк, а так також,
         вид виплати. Вид виплати вибирається з довідника «Види виплат» і в залежності від цього
         міняється вигляд вікна документа.


















                                                         50
   47   48   49   50   51   52   53   54   55   56   57