Page 18 - 4677

На деяких рахунках ведуть аналітичний облік. Наприклад, для обліку заборгованості
бухгалтера цікавить не тільки загальна сума заборгованості, а й сума заборгованості щодо
кожного контрагента; для обліку товару на складі важлива не тільки загальна сума товарних
запасів, а й залишок кожного конкретного товару. Типова конфігурація програми
1С: Бухгалтерія дає змогу вести аналітичний облік на рахунку у розрізі декількох субконто
(до трьох) і в стовпцях Субконто 1, Субконто 2, Субконто 3 відображено назви субконто, за
якими ведуть аналітичний облік. Зазначимо, що слово субконто означає не що інше, як
елемент аналітичного обліку, наприклад, товар.

Документи і журнали документів
У системі 1С: Підприємство 8 інформація про господарські операції, що здійснюються
на підприємстві, переважно вводитися за допомогою документів і відображається в списках
документів одного виду або в списках документів різних видів (журналах). При настройці
конфігурації проводиться настройка документів і створюються необхідні журнали для їх
зберігання. Списки документів одного виду переважно мають однойменну з документом
назву, наприклад «Прибутковий касовий ордер», «Видатковий касовий ордер», «Авансовий
звіт» і т. д. Журнали документів в типовій конфігурації «1С: Бухгалтерія 8 для України»
мають вигляд , наприклад «Журнал операцій», «Касові документи», «Банківські
розрахункові документи», «Документи постачальників» та ін.
В процесі настройки конфігурації завдання можна створювати практично необмежене
число журналів документів і призначати для зберігання в одному журналі документи
декількох видів, причому одні і ті ж документи можуть відображатися в декількох журналах.
В загальному, реєстрація фактів господарської діяльності виконується в наступній
послідовності: користувач відкриває журнал документів і виконує команду створення нового
документа. Для цього слід натиснути кнопку («Додати»). Альтернативний варіант –
натиснути кнопку «Дії» в командній панелі журналу і з випадаючого меню вибрати пункт
«Додати», або натиснути клавішу Insert.
На екрані відкривається форма нового документу, в якій користувач встановлює вид
операції, потім заповнює, записує і проводить документ.
Для запису документа призначена кнопка «Записати» в нижній частині форми; для
проведення документа – кнопка («Провести») командної панелі; для запису, проведення і
закриття форми документу призначена кнопка «ОК» в нижній частині форми.
Автоматичне присвоєння номера документа проводиться після запису документа. Це
дозволяє виключити пропуски документів при роботі користувачів в мережі. За
замовчуванням номери документів недоступні для зміни користувачем. Для увімкнення
можливості зміни номера вручну слід перейти до функції «Редагувати номер» в меню «Дії»
командної панелі документа.
«1С: Бухгалтерія 8 для України» надає користувачу різні зручності для прискорення
введення документів:
 користувач може заповнити форму документа шляхом копіювання раніше
введеного документа того ж виду, а потім змінювати лише частину даних (для
цього використовується загальний прийом копіювання запису списку системи
програм «1С: Підприємство» з допомогою кнопки чи меню «Дії» –
«Скопіювати» в командній панелі форми списку чи журналу);
 деякі документи можна ввести на основі раніше введених документів іншого виду
(для цього використовується кнопка , чи меню «Дії» – «На підставі» в
командній панелі форми списку чи журналу);
 документи можуть вводитись групами на підставі автоматизованих обробок;
 і т. д.

Початок роботи з «1С: Бухгалтерією 8 для України»
При першому запуску встановленої «1С: Бухгалтерія 8 для України» автоматично
виконується початкове заповнення інформаційної бази.

16