Page 158 - 4677
P. 158
Для тих форм звітності, для яких існує можливість автоматичного заповнення за
даними інформаційної бази, у верхній командній панелі присутня кнопка «Заповнити».
Після на натиснення на цю кнопку буде виконаний розрахунок по даним, наявним в
інформаційній базі, і заповнення бланка звіту. Натиснення на кнопку «Очистити»
приводить до очищення звіту.
Заповнений звіт є таблицею, частково доступною для редагування. Доступність комірок
для редагування позначається кольором фону.
Частина елементів таблиці звіту забарвлена в білий колір — такі комірки редагувати не
можна.
Комірки, забарвлені в жовтий колір, призначені для заповнення вручну — в такі
комірки користувач може вводити додаткову інформацію.
Комірки зеленого кольору обчислюються автоматично на основі даних, введених в інші
комірки.
Ті комірки звіту, які заповнюються автоматично за даними інформаційної бази,
забарвлені в світло-зелений колір. За допомогою елементів діалогу, розташованих в нижній
частині звіту, можна управляти заповненням таких комірок. Для цього необхідно вибрати
один з наступних варіантів:
не заповнювати автоматично — при заповненні звіту дана комірка заповнюватися не
буде, і значення в таку комірку слід ввести вручну;
заповнювати автоматично з коректуванням — в цьому випадку комірка заповнюється
спільно програмою і користувачем: програма розраховує своє значення за даними
інформаційної бази, користувач або додає своє значення коректуванням — в цьому
випадку в самій комірці відображається сума цих двох значень, або править значення
в комірці — в цьому випадку значення коректування розраховується автоматично;
заповнювати автоматично без коректування — початковий стан ясно-зелених комірок:
значення, введене в таку комірку вручну, при автоматичному заповненні звіту буде
очищено.
156