Page 163 - 4676

На стадії попереднього перегляду є можливість відредагувати сформований звіт і
зберегти його на диску у вигляді комплекту файлів табличних документів відмічених листів
звіту — за допомогою кнопки «Зберегти» справа внизу форми.

Розшифровка показників звіту
Для форм звітності, які можуть заповнюватися автоматично за даними інформаційної
бази, існує можливість показати алгоритм формування комірок звіту. Такий режим
називається «Розшифровкою значень показника звіту». Режим доступний не для всіх форм
звітності: формальною ознакою можливості розшифровки для конкретного
регламентованого звіту є присутність кнопки «Розшифровка» у верхній командній панелі
форми звіту.
Розшифровка доступна після того, як звіт автоматично заповнений за даними
інформаційної бази. Інформація для розшифровки накопичується в процесі автозаповнення
звіту.
Якщо для виділеної комірки можна отримати розшифровку, після натиснення на
кнопку «Розшифровка» або клавіші F5 буде видано вікно, що містить опис алгоритму
заповнення комірки.
Якщо для виділеної комірки розшифровку отримати не можна (це комірки, які
заповнюються уручну; комірки, значення, яких розраховуються за даними інших комірок або
нечислові комірки), буде видано запит на отримання розшифровки відразу для всіх комірок
форми. При відповіді «Так» буде сформований табличний документ, що містить
розшифровку всіх комірок форми.
З вікна, що містить розшифровку, можна викликати стандартні звіти для детальнішого
розкриття сум звіту. Якщо при переміщенні курсора миші на суми у вікні розшифровки
курсор приймає вид лупи, тоді подвійним клацанням миші буде викликаний один із
стандартних звітів - оборотно-сальдова відомість по рахунку або аналіз рахунку, що містить
дані рахунки/коррахунки, що брали участь у формуванні поточного складового значення
показника.
При збереженні звіту зберігаються також і дані розшифровки, тому після повторного
відкриття збереженого звіту розшифровку можна викликати без повторного автозаповнення
звіту.
У тих випадках, коли збереження розшифровки приводить до істотного уповільнення
роботи із звітом (наприклад, збережений звіт довго відкривається), збереження розшифровки
можна відключити. Для цього слід в меню «Настройка» — «Розшифровка» верхньої
командної панелі зняти прапорець «Зберігати».

Зберігання регламентованих звітів
Для роботи із збереженими регламентованими звітами призначений журнал звітів.
Журнал звітів розташований в правій частині форми «Регламентована і фінансова звітність».
З журналом регламентованих звітів можна працювати як із звичайним журналом
документів системи «1С:Підприємство 8». У журналі відображається список всіх раніше
сформованих і збережених звітів, причому якщо в журналі зберігається дуже велика
кількість звітів, то для зручності перегляду за допомогою елементів, розташованих під
журналом, можна відфільтрувати звіти по організації або періоду.
З журналу можна відкрити будь-який раніше сформований звіт, внести до нього зміни і
наново зберегти з вже внесеними змінами. Необхідно мати на увазі, що якщо форма
регламентованого звіту з часом була змінена, то звіт все одно відкриватиметься в формі,

158