Page 46 - 4675
P. 46
такими принципами: технологічна операція збору первинної
інформації має бути першою в ланцюжку; первинну
інформацію необхідно реєструвати на носії; кожному
первинному носію визначається шлях реєстрації первинної
інформації; первинний носій має бути першим в АРМ
бухгалтера.
На підприємстві найпоширенішим є індивідуальне
використання ПЕОМ на робочому місці користувача для
розв’язування локальних завдань в структурних підрозділах, та
швидкого доступу до інформації, що дає змогу застосувати
персональну технологію оброблення даних. Водночас на різних
рівнях у процесі оперативної взаємодії різних служб і
виконавців відбувається обмін даними (інформаційний обмін),
у зв’язку з чим виникає потреба колективно використовувати
інформаційно-обчислювальні ресурси. Наприклад, спільне
використання периферійного спорядження, підключення
кількох ПЕОМ до спільного центру (головної ЕОМ), який
реалізує функції колективної бази даних. Використання такої
БД виключає дублювання, забезпечує оперативний вибір
інформації, а також доводить переваги індивідуальної роботи
на ПЕОМ з ефективним зверненням до великих БД.
Суттєвим критерієм інформаційної системи є створення
локальних мереж: ПЕОМ, у яких ефективно поєднуються
можливості ПЕОМ для персонального оброблення даних з
перевагами розподіленого оброблення даних, що забезпечують
колективне використання загальних інформаційних
ресурсів для управління об’єктами.
У локальних мережах ПЕОМ тип взаємодії користувачів,
за якого по каналах зв’язку відбувається обмін текстами,
документами, іншою інформацією, реалізуються елементи
«безпаперової» технології оброблення даних, для зручності
використовується «електронна пошта» яка дає можливість
підвищити швидкість обороту товарів та полегшити роботу з
накладними. У таких мережах ЕОМ ефективно виконуються
45