Page 27 - 4675

2 ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

2.1 Основні вимоги до інформаційної системи обліку
на досліджуваному підприємстві

Прискорення науково-технічного прогресу пред’являє
усе більш високі вимоги до інформаційного забезпечення
органів управління для підготовки й обґрунтування
управлінських рішень, що реалізує ефективність менеджменту в
цілому. Підвищення ефективності використання
інформаційних систем досягається шляхом наскрізної побудови
і сумісності інформаційних систем, що дозволяє усунути
дублювання і забезпечити багаторазове використання
інформації, установити визначені інтеграційні зв’язки,
підвищити ступінь використання інформації. Інформаційне
забезпечення припускає: поширення інформації, тобто
представлення користувачам інформації, необхідної для
рішення управлінських, науково-виробничих і інших питань,
що виникають у процесі діяльності; створення найбільш
сприятливих умов для ефективного поширення інформації.
Зміст кожної конкретної інформації визначається потребами
управлінських ланок і вироблюваних управлінських рішень.
До інформації пред’являються визначені вимоги: – стислість,
чіткість формулювань, своєчасність надходження; –
задоволення потреб конкретних керуючих; – точність і
вірогідність, правильний добір початкових відомостей,
оптимальність систематизації і безперервність збору й
обробки зведень. Наприкінці XX в. інформація відіграє
вирішальну роль у діяльності менеджера з будь-яких питань.
Глибокий і ретельний аналіз є необхідною передумовою
прийняття управлінських рішень. Без інформації і її аналізу
неможливо ефективне функціонування і розвиток діяльності
фірми. Планування, впровадження й експлуатація системи
менеджменту потоку робіт сполучені зі значними

26