Page 38 - 4632
P. 38
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 6
ОЗНАЙОМЛЕННЯ З НОРМАТИВНОЮ БАЗОЮ В
ГАЛУЗІ ДІЛОВОДСТВА
Мета заняття: Ознайомлення з основними НД у галузі
діловодства. Набуття навиків оформлення організаційно-роз-
порядчих документів відповідно до вимог ДСТУ 4163–2003
«Державна уніфікована система документації. Уніфікована
система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до
оформлювання документів».
Тривалість роботи – 2 години.
Основні теоретичні положення
Згідно з ДСТУ 2732-94 Діловодство та архівна справа.
Терміни та визначення:
Діловодство – сукупність процесів, що забезпечують до-
кументування управлінської інформації та організування ро-
боти зі службовими документами;
Документ – інформація, зафіксована на матеріальному
носії, основною функцією якого є зберігати та передавати її в
часі.
Уніфікація документів полягає в установленні одно-
стайного складу та форм управлінських документів, що фіксу-
ють здійснення однотипних управлінських функцій.
Стандартизація – це форма юридичного закріплення
проведеної уніфікації.
Уніфікація документів проводиться відповідно до вимог
ДК 010-98 Державного класифікатора управлінської докумен-
тації (ДКУД). ДКУД – представляє собою номенклатурний
перелік уніфікованих форм документів (УФД). Класифікатор
необхідний для обліку та систематизації документів, організа-
ції ведення відповідних класів документації, автоматизова-
ного пошуку уніфікованих форм документації.
37
