Page 36 - 4588

Для побудови нової діаграми Excel надає у допомогу
користувачу майстра діаграм, що робить цей процес
максимально інтуїтивно зрозумілим. Створення діаграми
зводиться до виділення діапазону клітинок, що містять вихідні
дані, та активізації майстра діаграм. При активізації діаграми
Excel переходить у режим роботи з нею, змінюючи
відповідним чином головне меню, максимально
пристосовуючи його до можливостей зміни та оформлення
діаграми. Зокрема, пункт меню Данные замінюється на пункт
Диаграмма, змінюються підменю пунктів Вставка, Формат
та ін.
При створенні та роботі з діаграмами Excel використовує
поняття: ряди даних та категорії.
Ряди даних — це набори значень, що потрібно
відобразити на діаграмі.
Категорії служать для упорядкування значень у рядах
даних. Отже, ряди даних — це ті значення, які потрібно
вивести на діаграмі, а категорії — це “заголовки”, над якими
ці значення відкладаються.
Для побудови діаграми Майстр діаграм послідовно у
чотирьох вікнах діалогу запитує необхідну інформацію та
створює відповідно до неї діаграму. Щоб скористатися
майстром діаграм, треба:
1) виділити у робочому аркуші дані для побудови
діаграми. Текстові заголовки даних також можна включити у
виділений діапазон. Можна виділити і декілька несуміжних
діапазонів;
2) натиснути на кнопці — Мастер диаграмм на
панелі інструментів або виконати команду
ВставкаДиаграмма…;
3) вибрати потрібний вигляд діаграми (поля Тип та Вид).
4) визначити, чи розташовані дані у рядках або
стовпчиках;
5) ввести назву для діаграми та осей координат.
Натисніть кнопку Готово у будь-якому вікні майстра
діаграм. Кнопка Назад дозволяє, за необхідності, повернутися
до попереднього вікна та зробити необхідні зміни. Створену
діаграму можна у будь-який момент змінити та перемістити в
іншу область аркуша, а також у побудовану діаграму у будь-
який момент можна внести необхідні зміни.

35