Page 47 - 453

3.3. Система архівів України

Архів — соціальний інститут, що забезпечує потреби
суспільства у ретроспективній документній інформації через
архівні документи, організовуючи їхнє зберігання та кори-
стування ними.
Словом "архів" у Стародавній Греції називали будинки
вищих урядових установ, де ухвалювалися і зберігалися
важливі державні акти.
Архіви — це скарбниці документальної пам’яті нації. Вод-
ночас архіви є установами державного управління і багатьма
своїми функціями тісно пов’язані зі сферами державного
життя.
Під системою архівних установ розуміють сукупність
архівів, структурних підрозділів, що забезпечують
формування НАФ, його зберігання, здійснюють науково-
дослідні, інформаційно-довідкові та управлінські функції в
архівній справі, незалежно від форм власності.
Діяльність кожного з суб’єктів системи архівних уста-
нов регулюється законодавством, підзаконними норматив-
ними актами, відповідними правилами та інструкціями.
Важливе місце в системі архівних установ належить
галузевим державним архівам, що забезпечують облік та
зберігання спеціальних видів архівних документів, які
потребують особливих умов зберігання та використання.
Статус державних галузевих архівів дістали архіви
Міністерства оборони України, Державного комітету України
по гідрометеорології, Державного картографогеодезичного
фонду України, документи, які мають певну специфіку.
До місцевих державних архівів відносяться державні
архіви областей та їхні філіали, міські державні архіви та
архівні відділи районних державних адміністрацій. Головна
функція їх — зберігання архівних документів місцевого

51