Page 84 - 4505

4. ЕЛЕКТРОННІ ТАБЛИЦІ
(MS Excel та OO Calc)
Електронна таблиця (ЕТ) — це програма, призначена для введення та опрацювання даних,
наведених у вигляді таблиці. З її допомогою можна виконувати складні обчислення з великими
масивами чисел, будувати графіки та діаграми та використовувати для автоматизації
математичних, інженерних, економічних чи статистичних обчислень.
Існують розновиди программ ЕТ: самостійні та програми, які входять до складу прикладного
програмного забезпечення, таких як Microsoft Office, Open Office.org (програми Excel, Calc).
Розглянемо роботу з ЕТ на прикладі офісних програм. Програми Excel і Calc мало чим
відрізняються одна від одною за структурою та діями, які виконуються над даними, також
мають практично однаковий зовнішний вигляд, онаковий набір команд. Але є деякі різниці: так
у Calc інструмент Анализ данных має обмежені можливості, декілько відрізняються вікна
Мастеров функций и диграмм. Розглянемо роботу у програмі Excel і наведемо особливості у
роботі з програмою Calc.
4.1.Загальні положення
Завантаження програми ЕТ. Стандартний запуск здійснюється з головного меню
Пуск Программы Microsoft Office MS Excel (OpenOffice.org OpenOffice.org Calc),
або з допомогою кнопок відповідної офісної панели або ярликів на Рабочем столе.

Панели инструментов Стандартная и Форматирования
Рядок меню

Поле імені Строка Формул

Заголовок стовпців

Поточна клітинка

Заголовок рядків
Примітка

Панель ярликів

Рис.4.1. Вікно програми Ms Excel.
Структура ЕТ. ЕТ складається з клітинок, що утворюють рядки і стовпці (Рис.4.1, 4.2).
Стовпці таблиці позначені буквами (А, В, С, ..., Z, АА, АВ, ..., AZ, ВА, ...), а рядки — цифрами
(1, 2, ...). Кожна клітинка має ім’я, яке складається з літери стовпця і номера рядка, на перетині
яких розташована клітинка, наприклад А1. Стовпців може бути до 256, а рядків — до 65536
(Calc - 32000).
Клітинки утворюють таблицю, яка міститься на сторінці і має назву за умовчанням Лист
1, Лист 2 тощо, назва якою відображена на бірці внизу екрана. За умовчанням їх має бути три
або може бути збільшено до 255. Сторінки можуть бути декількох типів: саме таблиць,
82