Page 57 - 4505
P. 57
3.1.4.7. Копіювання і переміщення інформації.
При створенні документа часто виникає необхідність в копіюванні і переміщенні
фрагментів тексту. Це можна виконати, використовуючи метод drag-and-drop (перенести і
залишити) або використовуючи буфер обміну.
Переміщення і копіювання виділеного фрагмента за допомогою миші методом drag-and-
drop (перенести і залишити):
1. Заздалегідь задати команду Параметри... у меню Сервіс і на вкладці Правка
діалогового вікна Параметри встановите прапорець Використовувати перетягання тексту
при правці.
2. Помістите покажчик миші в область виділеного фрагмента, і після ухвалення ним
форми нахиленої вліво стрілки, натиснути ліву кнопку миші. В результаті у нижнього кінця
покажчика з'явиться прямокутник, а текстовий курсор набуде форми вертикальної штрихової
лінії.
3. Протягнути покажчик так, щоб текстовий курсор опинився в місці передбачуваної
вставки виділеного фрагмента, і відпустити кнопку миші.
4. Якщо передбачуване місце вставки не відображається на екрані, протягнути
покажчик до верхньої або нижньої межі вікна документа. Прокрутити, таким чином, текст у
вікні в потрібному напрямі (вгору або вниз).
5. Копіювання виділеного фрагмента виконаємо аналогічно, але з натиснутою
клавішею {Ctrl} . При цьому у прямокутника в нижньому кінці покажчика з'являється хрестик.
У будь-якому додатку Windows, включаючи Word, є команди Вирізувати, Копіювати і
Вставити. Вони дозволяють спростити дії з редагування документів, пов'язані з вирізуванням,
копіюванням і переміщенням різних фрагментів документа, включаючи текст, рисунки і
таблиці.
При реалізації названих команд використовується буфер обміну. Він є ділянкою
оперативної пам'яті, використовуваною для тимчасового зберігання інформації при передачі в
межах однієї програми або між декількома програмами.
За допомогою команд Вирізувати і Копіювати копія виділеного фрагмента поміщається
в буфер обміну (відмінність між командами полягає в тому, що в першому випадку виділений
фрагмент вирізується (віддаляється), в другому - ні. Порцію інформації з буфера обміну можна
використовувати багато разів, вставляючи її в різні місця різних застосувань.
Інформація в буфері обміну залишатиметься незмінною до тих пір, поки знову
не буде виконана команда Копіювати або Вирізувати або не буде завершений
сеанс роботи в Windows.
У Word існує так зване контекстно-залежне меню, яке висвічується при
натисненні правої кнопки миші. Контекстно-залежне меню підвищує
комфортність роботи, оскільки виключає необхідність пошуку необхідних
операцій в меню. У контекстно-залежне меню включені всі команди, які можуть
бути застосовані до активного (виділеному) об'єкту.
Рис. 3.1.4.6 Приклад контекстно-
залежного меню
При виконанні клацання правою кнопкою миші на виділеному об'єкті прямо біля
покажчика миші відкривається меню з основними доступними функціями, вживаними в даній
ситуації, - в контексті.
Існують наступні способи копіювання інформації:
Спосіб 1
1. Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно
скопіювати.
2. Виконати команду Копіювати в меню Правка і перемкнутися в документ-
приймач.
55