Page 44 - 4505

3. ВВЕДЕНИЕ В MICROSOFT OFFICE.
Ми починаємо знайомство з найбільш популярним програмним пакетом - Microsoft Office,
який працює з Windows. Він включає наступні програми: Word (текстовою редактор), Excel
(електронні таблиці); Access (бази даних). Крім того, в пакет входять такі програми як:
PowerPoint (творець слайдів), Outlook (записник -ежедневник) - і безліч маленьких корисних
програм : ClipArt (галерея картинок), Equation (редактор математичних формул), Word - Art
(творець "фігурних" текстів).
Чому ці програми об'єдналися в один пакет? По-перше, можна створити документ, який як
єдине ціле містить текст, таблицю, заголовок, малюнок, діаграму.. По-друге, вікна програм
мають схожий вигляд, та і основні правила роботи в них схожі. Крім того, перехід з одного
застосування в інше можна виконати швидко і просто.
Microsoft Office бывает разных версий. Версия 4.0 работает из 3.11. Версия 7.0
работает из Windows 95. В 1997 г. появилась версия 8.0, более известное название Word 97,
в 2000г. появился Word 2000, с появлением операционной системы Windows ХР появился
Microsoft Office ХР.
Після установки файли Microsoft Office розташовуються в теку Program Files\Microsoft
Office. Тут в теці Office розташовуються запускаючі програми пакету. Ось вони:
Winword.exe - текстовий процесор
Excel.exe - електронні таблиці
Msaccess.exe - редактор бази даних.
Powerpnt.exe - творець слайдів.
Outlook.exe - записник.
У Windows для запуску пакету Microsoft Office зручно використовувати панель Microsoft
Office, якщо вона встановлена. Відповідальність за неї несе файл msoffice.exe.
Головне призначення панелі Microsoft Office - зручність роботи з документами. З її
допомогою можна створювати нові документи і відкривати старі, не замислюючись, в якій
програмі, вони
створюватимуться і редагуватимуться.
Коли Windows відкриває який-небудь файл, він дивиться на його розширення і по ньому
визначає яку програму треба запустити. Розглянемо які розширення файлів відповідають, яким
програмам пакету.
Розширення Програма-застосування
doc Редакторы Слово и WordPad
mdb База даних Access
ppt Дизайнер слайдів PowerPoint
xls Електронна таблиця Excel

3.1 MICROSOFT WORD.
3.1.1 ЗАПУСК І ОЗНАЙОМЛЕННЯ З ПАКЕТОМ
Запуск Microsoft Word. Меню і панелі інструментів Word. Клавіші управління текстом.
3.1.1.1 Введення в Microsoft Word.
Microsoft Word є поширеним і багатовіконним текстовим редактором з достатньо
великими можливостями. Далі розглядатиметься Microsoft Word 2000.
Запустити редактор можна декількома способами:
1. Натиснути кнопку Microsoft Word на панелі Microsoft Office.
2. Вибрати пункт меню Пуск Программы Microsoft Word.
3. Знайти файл С:\program Files\ Microsoft Office\office\winword.exe і запустити
його.
4. Запустити потрібний файл з розширенням *.doc.

Після запуску Microsoft Word з'являється вікно нового документа (див. Рис. 3.1.1.1).
42