Page 165 - 4505

5.8. ACCESS. СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ
Способи створення звітів. Створення звіту в режимі матсера. Створення звіту в режимі
конструктора.

Звіти багато в чому схожі на форми і теж дозволяють отримати результати роботи запитів
в наочній формі, але тільки не на, екрані, а у вигляді роздруку на принтері. Таким чином, в
результаті роботи звіту створюється паперовий документ.
За відсутності принтера звіти створювати все-таки можна. Досить виконати програмну
установку за допомогою команди операційної системи: Пуск Налаштування Принтери
Установка принтера, після чого зареєструвати драйвер принтера, або узявши його з гнучкого
диска, або вибравши один з драйверів, що додаються до самої операційної системи.
Велика частина того, що було сказане про форми, відноситься і до звітів. Так звіти можна
створити декількома способами

Рис.5.8.1 Способи створення звітів

Режими створення звітів:
 Конструктор.
 Майстер звітів
 Автозвіт: у стовпець
 Автозвіт: стрічковий
 Майстер діаграм
 Поштові наклейки - створення звіту, що відформатував для друку поштових
наклейок.

5.8.1 Кроки створення звіту в режимі Майстра звітів

Шаг 1. Виберіть для створення режим Майстер звітів і таблицю для якої будуватиметься звіт.

Шаг 2. Вибираються поля заданої таблиці, які будуть поміщені в звіт.

Шаг 3. Указуються поля по яких буде проводиться угрупування

Шаг 4. Вибір сортування полів

Шаг 5. Вибирається вид макету для звіту.

Шаг 6. Вибирається стиль відображення звіту

161